Collaboratore amministrativo (M/F) all'80%

Missione: Impiegato all'interno della Section des personnes morales, siete responsabile di tutti i compiti amministrativi correnti e fornite così un sostegno diretto al capo della Sezione. In qualità di responsabile della segreteria, gestite la ricezione telefonica, la posta elettronica e tutta la corrispondenza ufficiale relativa alla Section des personnes morales. Assicurate così il suo buon funzionamento amministrativo e preparate tutti i documenti necessari per il processo decisionale. Sarete chiamati a tenere statistiche, a redigere attestazioni e documenti ufficiali e a tenere i verbali delle sedute interne alla Sezione. Partecipate ai lavori preparatori volti alla redazione del budget della Sezione e al monitoraggio dei conti (in particolare il rispetto del budget dei conti di carico relativi alla segreteria). Tenete aggiornato il registro delle persone morali, assicurate l'archiviazione di alcuni documenti e seguite i lavori di scansione delle dichiarazioni d'imposta delle persone morali. Siete il corrispondente informatico della Sezione per tutti i problemi o i cambiamenti relativi al software di tassazione delle persone morali. Assistete la segreteria centrale nei suoi compiti amministrativi e assistete occasionalmente altri settori. Potreste essere chiamati a svolgere tutti gli altri compiti che vi vengono affidati in relazione al funzionamento del Servizio. Profilo: In possesso di un CFC di impiegato di commercio, o di una formazione giudicata equivalente, giustificate un'esperienza professionale di almeno 2 anni in una funzione amministrativa simile. Un'esperienza nella formazione e nel seguito di apprendisti e stagisti costituisce un vantaggio. Padroneggiate gli strumenti digitali comuni e vi adattate facilmente a nuovi software. Avete senso dell'organizzazione e delle priorità, e siete capaci di far fronte alle frequenti interruzioni del lavoro. Avete buone aptitudini comunicative, sia a voce che per iscritto. Sapete dimostrare iniziativa. Il segreto d'ufficio è importante per voi. Le candidature, accompagnate dai documenti usuali, devono essere indirizzate al Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura tramite il nostro sito internet: www.jura.ch/emplois