Verantwortliche/r Administration & Human Resources 50% (H/F/D)

Unternehmensbeschreibung

Für einen unserer Kunden suchen wir eine/n Verantwortliche/n Administration & Human Resources mit einem Pensum von 50%, die/der in der Lage ist, die administrativen, HR- und buchhalterischen Aktivitäten des Unternehmens autonom zu verwalten.

Als echte Vertrauensperson stellen Sie den reibungslosen täglichen administrativen Ablauf sicher und gewährleisten gleichzeitig eine sorgfältige Nachverfolgung der HR- und Finanzprozesse.

leteam sa ist ein 1987 gegründetes Personaldienstleistungsunternehmen und verfügt heute über 27 Agenturen in der Schweiz. Als Spezialisten für Temporär- und Festvermittlung begleiten wir unsere Kunden und Kandidaten jeden Tag mit Professionalität, Nähe und Engagement.

Stellenbeschreibung

• Tägliche Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen.
• Erstellung und Überwachung der Fakturierung.
• Verwaltung und Aktualisierung administrativer Dokumente.
• Koordination mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
• Erstellung von Arbeits- und Lehrverträgen.
• Verwaltung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen.
• Erfassung der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien.
• Verwaltung der Personaldossiers.
• Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Vorbereitung der Lohnunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und verschiedenen Bescheinigungen.
• Verwaltung der Kasse.
• Überwachung der Debitoren und Kreditoren.
• Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen.
• Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an das Treuhandbüro.

Gesuchtes Profil

• Kaufmännische, administrative oder HR-Ausbildung.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse der administrativen Personalverwaltung, des Lohnwesens und der Schweizer Sozialversicherungen.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools.
• Selbstständige, sorgfältige, organisierte und diskrete Persönlichkeit.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Funktion.
• Ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Grosse Autonomie bei der Arbeitsorganisation.
• Vielfältige Verantwortlichkeiten.
• Ein Beschäftigungsgrad von 50%.