Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

• 15. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• 4051 Basel
• Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Als Apleona Suisse SA bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste in der Facility- und Immobilienbewirtschaftung. Dank unserer Erfahrung und unserem Know-how gehören wir zu den führenden Multiservice-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international mehr als 40'000 Mitarbeitende in den verschiedensten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Immobilienbewirtschafter (h/f/d) #

Ihre Aufgaben

Bei uns sind Sie mehr als nur eine Unterstützung. Sie sind ein wichtiger Teil der Immobilienbewirtschaftung und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft, von der Vermietung bis zur Abrechnung. Kurze Wege, direkte Koordination, echte Teamarbeit. Die Stelle ist per 01.12.2026 oder 01.01.2027 zu besetzen.

• Sie unterstützen die kommerzielle und technische Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und sorgen im Hintergrund für reibungslose Prozesse.
• Sie begleiten aktiv die Relocation – von der Koordination und Durchführung der Besichtigungen bis zur Kommunikation mit den Interessenten.
• Sie erstellen Mietverträge, Anhänge und Nachträge für Wohnungen und Nebenziele und garantieren eine saubere Vertragsdokumentation.
• Sie organisieren und begleiten die Wohnungs- und Objektabnahmen bei Ein- und Auszug und übernehmen teilweise eigenverantwortlich die Verantwortung dafür.
• Sie erstellen die Schlussabrechnungen für die Mieter und unterstützen bei weiteren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis.
• Sie unterstützen das Debitoren- und Kreditorenmanagement und behalten dabei den Überblick über die offenen Dossiers.
• Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mieter, Handwerker, Lieferanten, Behörden und Hauswarte – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben und entlasten die Bewirtschafter im Alltag.
• Sie bringen sich aktiv ein, denken mit und handeln, um Prozesse effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Grundbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung im Immobilienbereich
• Branchenkenntnisse unerlässlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung von MS Office und idealerweise Erfahrung mit GREM
• Organisationstalent, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
• Gültiger Führerschein und eigenes Fahrzeug

Unsere digitale Roadmap treibt die Bewirtschaftung konsequent voran, und Sie können diesen Weg aktiv mitgestalten. Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Warum Apleona

• Sie übernehmen Verantwortung und geniessen die nötige Freiheit, um diese zu gestalten
• Sie können sich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Sie erhalten ein faires und marktgerechtes Gehalt
• Wir passen uns individuell an Sie an, um Ihre Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich in unseren Beziehungen
• Wir pflegen eine Du-Kultur, die auf Respekt und Anerkennung basiert

Vorteile

• Wir bieten Ihnen progressive Arbeitsbedingungen, insbesondere mindestens 26 Tage Urlaub
• Sofern es die Kundenbedürfnisse zulassen, haben Sie die Möglichkeit zu Homeoffice
• Wir unterstützen Sie bei Ihrer Entwicklung, wenn nötig auch finanziell
• Wir bieten Ihnen eine gut ausgebaute Altersvorsorge über die Pensionskasse
• Sie profitieren von Rabatten auf verschiedene Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie zum Beispiel Freizeitangebote

Wir möchten diese Stelle ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.