Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik

Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Arbeitsort Genève Beschäftigungsgrad 100 % Beginn ab sofort, bis Ende März 2027 Was Sie erwartet <br /> • Reisebuchungen und Spesenmanagement • Verwaltung der Agenden der Direktor:innen • Erstellung von Protokollen nach Meetings und Erstellung von Präsentationen • Erstellung von Offerten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order • Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees • Koordinierung und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungsstellungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit den Betriebsabläufen • Administrative Unterstützung im Rahmen diverser Projekte • Anmeldung der Arbeiten und Kommunikation an die Benutzer • Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets <br /> Was Sie mitbringen <br /> • Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig • Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitssysteme wären ein Plus • 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz wäre ein Plus • Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min • Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min • Italienischkenntnisse wären ein Vorteil • Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office) • SAP-Kenntnisse ein Plus • Eine sorgfältige, organisierte und autonome Person • Starke Kundenorientierung • Exzellentes Auftreten <br /> Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und im Alltag entfalten können. ISS steht synonym für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – umgesetzt durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Thomas Contenta Talent Acquisition Manager