Assistente Amministrativo/a - Supporto al dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio

Assistente Amministrativo/a - Supporto al dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio Luogo di lavoro Genève Tasso di attività 100 % Data di inizio il prima possibile, fino alla fine di marzo 2027 Cosa vi aspetta <br /> • Prenotazione di viaggi e gestione delle note spese • Gestione delle agende dei direttori/delle direttrici • Redazione dei verbali a seguito di meeting e realizzazione di presentazioni • Creazione di offerte, apertura e monitoraggio di Purchase Order • Pianificazione e organizzazione di riunioni e comitati • Coordinamento e monitoraggio dei contratti con i fornitori di servizi • Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni • Supporto amministrativo nell'ambito di vari progetti • Annuncio dei lavori e comunicazioni agli utenti • Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard e dei budget <br /> Cosa portate <br /> • Formazione commerciale, amministrativa, tecnica o equivalente • Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o degli impianti di sicurezza sarebbero un plus • Esperienza nell'assistenza amministrativa di 2 a 4 anni un plus • Padronanza del francese livello C1 min • Padronanza dell'inglese livello C1 min • Conoscenze in italiano sarebbero un valore aggiunto • Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) • Padronanza di SAP un plus • Persona rigorosa, organizzata e autonoma • Forte orientamento al cliente • Eccellente presentazione <br /> Pronti/e per noi? Noi lo siamo per voi. Presso ISS Suisse, ci occupiamo ogni giorno del buon funzionamento e del comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. Le nostre oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sente bene e può prosperare quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità -- concretizzata da cinque programmi dedicati, più di 200 corsi di formazione e perfezionamento, nonché dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. Thomas Contenta Talent Acquisition Manager