Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 %

Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 % # Berne Bundesplatz ## Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben steckt voller Möglichkeiten. Und ist gleichzeitig komplexer geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Einfachheit gemeinsam mit uns umsetzen. Ihre Aktivitäten ## • Unterstützung des Mitglieds der Geschäftsleitung, das für das Privat- und Geschäftskundengeschäft verantwortlich ist, bei seinen organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordinieren und Organisieren von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen • Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Berichten, Dokumenten für die Geschäftsleitung sowie Protokollen von Sitzungen und Workshops aller Art • Verwalten des Intranets für Privat- und Geschäftskunden sowie Übernahme diverser Koordinations- und Projektmanagementaufgaben • Ausarbeiten und Optimieren verschiedener Berichte, Dokumentationen und Statistiken • Verwalten und Bearbeiten des Reklamationsprozesses • Überwachen von Mandaten und Pendenzen Sie bringen mit ## • eine kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistentenfunktion • ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau) • starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägten Eigeninitiativegeist sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu agieren • Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und -orten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Kundenorientierung • gute Kenntnisse im Bereich KI und Interesse an deren Nutzung im beruflichen Alltag