Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 %

Assistent/in Geschäftsleitung 80 - 100 % #

Berne Bundesplatz ##

Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben steckt voller Möglichkeiten. Und ist gleichzeitig komplexer geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Einfachheit gemeinsam mit uns umsetzen.

Ihre Aktivitäten ##

• Unterstützung des Mitglieds der Geschäftsleitung, das für das Privat- und Geschäftskundengeschäft verantwortlich ist, bei seinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordinieren und Organisieren von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Berichten, Dokumenten für die Geschäftsleitung sowie Protokollen von Sitzungen und Workshops aller Art
• Verwalten des Intranets für Privat- und Geschäftskunden sowie Übernahme diverser Koordinations- und Projektmanagementaufgaben
• Ausarbeiten und Optimieren verschiedener Berichte, Dokumentationen und Statistiken
• Verwalten und Bearbeiten des Reklamationsprozesses
• Überwachen von Mandaten und Pendenzen

Sie bringen mit ##

• eine kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistentenfunktion
• ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau)
• starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägten Eigeninitiativegeist sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu agieren
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und -orten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Kundenorientierung
• gute Kenntnisse im Bereich KI und Interesse an deren Nutzung im beruflichen Alltag