Assistente di direzione 80 - 100 %

Assistente di direzione 80 - 100 % #

Berne Bundesplatz ##

Semplificare insieme. Perché la vita è ricca di possibilità. Ed è diventata al contempo più complessa. È per questo che cerchiamo collaboratrici e collaboratori che mettano in pratica la semplicità con noi.

Le vostre attività ##

• assistere il membro della direzione responsabile della clientela privata e commerciale nei suoi compiti organizzativi e amministrativi
• coordinare e organizzare appuntamenti, riunioni, workshop ed eventi
• creare e formattare presentazioni, rapporti, documenti per la direzione, così come verbali di riunioni e workshop di ogni tipo
• gestire l'intranet destinato alla clientela privata e alla clientela commerciale, e assumere diverse missioni di coordinamento e gestione di progetti
• elaborare e perfezionare vari rapporti, documentazioni e statistiche
• gestire il processo dei reclami ed elaborarli
• monitorare i mandati e le pendenze

Voi possedete ##

• una formazione commerciale di base così come diversi anni di esperienza professionale, idealmente in un ruolo di assistente
• eccellenti conoscenze del tedesco e del francese, sia orale che scritto (livello negoziazione)
• solide competenze organizzative, un metodo di lavoro strutturato, un marcato spirito di iniziativa così come la capacità di riflettere in modo prospettico e di anticipare
• discrezione, affidabilità, flessibilità in termini di orari e luoghi, e un grande senso di responsabilità
• eccellenti aptitudini comunicative, spirito di squadra e orientamento al cliente
• buone conoscenze nel campo dell'IA e interesse per il suo utilizzo nella quotidianità professionale