Payroll Coordinator/in mit 80%

Ihre Verantwortlichkeiten ##

• Vorbereiten, Kontrollieren und Abschliessen der Löhne
• Bearbeiten und Überprüfen der variablen Lohnbestandteile
• Sicherstellen der administrativen Betreuung von Austritten, Austritten, Lohnänderungen und Absenzen
• Verwalten der Aspekte im Zusammenhang mit Sozialversicherungen, Zulagen und Quellensteuer
• Mitwirken bei den Abstimmungen zwischen Lohn- und Buchhaltungsdaten
• Verstehen und Kontrollieren der buchhalterischen Buchungen im Zusammenhang mit Löhnen und Sozialversicherungsbeiträgen
• Mitwirken bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten im Zusammenhang mit Personalkosten
• Analysieren von Abweichungen oder ungewöhnlichen Schwankungen der Lohnsumme
• Vorbereiten der notwendigen Belege im Rahmen von Kontrollen und Audits
• Mitwirken an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung der Lohnprozesse

Ihr Profil ##

• Ausbildung im Bereich HR, Management, Buchhaltung oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im Lohnwesen
• Erfahrung in einer Treuhandagentur, ein Vorteil
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems
• Exzellente Grundlagen in der Lohnbuchhaltung
• Hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, Abweichungen zu analysieren
• Exzellente Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit einem Lohnverwaltungssystem oder einem HR-ERP
• Suche ausschliesslich nach einem Arbeitspensum von 80% (nicht verhandelbar)

Was wir Ihnen bieten: ##

• Eine transversale Rolle: Sie arbeiten eng mit den Teams HR und Finance & Controlling zusammen
• Eine erweiterte Expertise: Sie entwickeln Ihr Verständnis für die buchhalterischen und finanziellen Auswirkungen der Lohnabrechnung
• Ein konkreter Beitrag: Sie verstärken die Kontrollen, die Datenqualität und die Abweichungsanalyse
• Eine sich entwickelnde Funktion: Sie nehmen an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung der Lohnprozesse teil

Haben wir Ihr Interesse geweckt? ##

In diesem Fall freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten, bestehend aus:

• Aktuellem CV mit aktuellem Foto
• Ausführlichem Motivationsschreiben
• Vorder- und Rückseite: Identitätskarte und allfällige Aufenthalts-/Arbeitsbewilligungen B/C/G
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate/Diplome
• Andere Dokumente, die Sie für notwendig erachten