Koordinator·in der administrativen Mitarbeitenden

Vollständige Anzeige und Bewerbung via: https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/job/5639 Stellenbeschreibung Die Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) des Kantons Waadt, die der Generaldirektion für Beschäftigung und Arbeitsmarkt (DGEM) unterstellt sind, haben die Aufgabe, die Kund·innen bei ihrer Stellensuche zu unterstützen und die Arbeitgeber bei der Rekrutierung von Personal zu begleiten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung der Beschäftigungspolitik und der Bekämpfung der Arbeitslosigkeit. In Ihrer Funktion als Koordinator·in der administrativen Mitarbeitenden nehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation der Aktivitäten ein und bearbeiten alle Anfragen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des RAV. Sie überwachen die Back-Office-Aktivitäten, insbesondere die Bearbeitung von Vakanzen sowie die Anmeldungen für arbeitsmarktliche Massnahmen (AMM). Sie sind zudem für die Planung und Organisation der Arbeit des administrativen Teams verantwortlich. Sie sind die Schnittstelle zur Amtsleitung in der operativen Leitung der Aktivitäten des administrativen Teams und tragen zur reibungslosen Gestaltung der internen Prozesse bei. Im direkten Kontakt mit den Kund·innen gewährleisten Sie einen professionellen Empfang und beantworten deren Anfragen effizient. Sie beteiligen sich zudem an der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED), indem Sie die Digitalisierung und die sorgfältige Bearbeitung der eingegangenen Unterlagen sicherstellen. Verantwortlichkeiten Koordination des Teams der administrativen Mitarbeitenden sicherstellen. Anfragen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des RAV bearbeiten. Koordination der Back-Office-Aktivitäten für den Bearbeitungsprozess von Vakanzen und Anmeldungen für arbeitsmarktliche Massnahmen (AMM) sicherstellen. Empfang der RAV-Kund·innen sicherstellen und auf deren Anfragen antworten. Alle nützlichen Dokumente, die im RAV eingehen, digitalisieren und alle anderen von der Hierarchie übertragenen Aufgaben oder Missionen ausführen. Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Frau Teodora Ciobanu, HR-Beraterin, unter 021 316 61 93. Qualifikationen EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung. Nachgewiesene Erfahrung in der operativen Leitung eines Teams. Exzellente Organisationsfähigkeiten mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten. Soziale Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationssinn; eine gewissenhafte Person mit Kontaktfreudigkeit und starker Kundenorientierung. Flexible, empathische, effiziente Persönlichkeit, die in der Lage ist, Stresssituationen zu bewältigen. Erfahrung in der Rekrutierung oder Vermittlung ist ein Vorteil. WER SIND WIR? Innerhalb der Generaldirektion für Beschäftigung und Arbeitsmarkt (DGEM) unterstützen und begleiten wir die lokalen Akteure des Arbeitsmarktes. Zu unseren Aufgaben gehört die Überwachung des Arbeitsmarktes durch den Schutz der Arbeitnehmenden, die Prävention von Schwarzarbeit und die Sicherstellung der Umsetzung der Massnahmen zur Begleitung der Personenfreizügigkeit (ALCP). Wir begleiten zudem Arbeitssuchende auf dem Weg zu einer nachhaltigen beruflichen Integration, indem wir ihnen Beratungen und Massnahmen anbieten, die den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes entsprechen, während wir ihnen gleichzeitig die Gleichbehandlung garantieren. Die der DGEM unterstellte Kantonale Arbeitslosenkasse entschädigt arbeitslose Personen sowie Unternehmen, die aus wirtschaftlichen Gründen oder aufgrund von Witterungsverhältnissen gezwungen sind, Kurzarbeit (RHT) zu beantragen. Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite „État employeur“. Bewerben Sie sich bis zum 09/08/2026 23:55 Eintrittsdatum: 01.10.2026 oder nach Vereinbarung Lohnklasse: 7 Adresse Direction générale de l'emploi et du marché du travail Ressources Humaines - Recrutement Rue Caroline 11 1014 Lausanne