Coordinatore·trice delle collaboratrici e dei collaboratori amministrativi

Annuncio completo e candidatura tramite: https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/job/5639 Descrizione del lavoro Gli uffici regionali di collocamento (ORP) del cantone di Vaud, raccordati alla Direction générale de l'emploi et marché du travail (DGEM), sono incaricati di assistere i client·e·s nella loro ricerca di impiego e di sostenere i datori di lavoro nel reclutamento del personale. Essi svolgono un ruolo chiave nell'attuazione della politica dell'occupazione e nella lotta contro la disoccupazione. Nella sua qualità di coordinatore·trice delle collaboratrici e dei collaboratori amministrativi, assicurerà un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività e tratterà l'insieme delle richieste legate ai servizi dell'ORP. Supervisionerà le attività di back-office, in particolare il trattamento delle posizioni vacanti così come le iscrizioni alle misure del mercato del lavoro (MMT). Sarà inoltre responsabile della pianificazione e dell'organizzazione del lavoro del team amministrativo. Sarà il punto di riferimento del·della Chef·fe d'office nella gestione operativa delle attività del team amministrativo e contribuirà alla fluidità dei processi interni. In contatto diretto con i client·e·s, assicurerà un accoglienza professionale e risponderà alle loro richieste con efficacia. Parteciperà inoltre alla gestione elettronica dei documenti (GED), garantendo la digitalizzazione e il trattamento rigoroso dei documenti ricevuti. Responsabilità Assicurare la coordinazione del team delle collaboratrici e dei collaboratori amministrativi. Trattare le richieste legate ai servizi dell'ORP. Assicurare la coordinazione delle attività di back-office per il processo di trattamento delle posizioni vacanti e delle iscrizioni nelle misure del mercato del lavoro (MMT). Assicurare l'accoglienza dei client·e·s dell'ORP e rispondere alle loro richieste. Digitalizzare tutti i documenti utili in entrata all'ORP ed eseguire ogni altra mansione o missione affidata dalla gerarchia. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato delle condizioni cliccando qui o contattare Madame Teodora Ciobanu, Conseillère RH, al 021 316 61 93. Qualificazioni CFC d'impiegato·e commerciale, completato da un'esperienza professionale di almeno 5 anni. Esperienza confermata nella gestione operativa di un team. Eccellenti capacità organizzative, con un acuto senso delle priorità. Facilità di relazione e senso sviluppato della comunicazione; persona concienziosa, dotata di spigliatezza e di una forte orientazione al cliente. Personalità flessibile, empatica, efficace e capace di gestire situazioni di stress. Un'esperienza nel reclutamento o nel collocamento costituisce un vantaggio. CHI SIAMO? All'interno della Direction générale de l’emploi et du marché du travail (DGEM), sosteniamo e supportiamo gli attori locali dell'occupazione. Assicurare la sorveglianza del mercato del lavoro proteggendo i lavoratori, prevenendo il lavoro nero e vegliando sull'attuazione delle misure di accompagnamento alla libera circolazione delle persone (ALCP) fa parte delle nostre missioni. Accompagniamo inoltre le richiedenti e i richiedenti di impiego verso un inserimento professionale duraturo offrendo loro consulenze e misure che rispondano alle esigenze del mercato del lavoro, garantendo al contempo l'uguaglianza di trattamento. La Caisse cantonale de chômage, che ci è raccordata, indennizza le persone disoccupate, così come le aziende costrette a ricorrere alla disoccupazione tecnica (RHT) per motivi economici o a causa di intemperie. Perché unirsi allo Stato di Vaud? Per saperne di più sui nostri vantaggi, visitate la nostra pagina Etat employeur. Candidarsi entro il 09/08/2026 23:55 Data di entrata in funzione: 01.10.2026 o da concordare Classe salariale: 7 Indirizzo Direction générale de l'emploi et du marché du travail Ressources Humaines - Recrutement Rue Caroline 11 1014 Lausanne