HR-Assistent (m/w/d)

• 01 septembre 2026
• 100%
• Unbefristet
• CHF 70-000 - 100-000 /an
• Avenue de Riond-Bosson 13, 1110 Morges

Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n HR-Assistent/in zur Sicherstellung der administrativen Verwaltung und der täglichen Betreuung der personellen Ressourcen unseres KMU mit etwa 40 Mitarbeitenden.

In Verbindung mit der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und unseren externen Partnern intervenieren Sie im gesamten Employee Lifecycle und tragen zum reibungslosen Funktionieren der HR-Administration bei.

HR-Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben ##

• Verwaltung der Personaladministration: Verträge, Nachträge, Personaldossiers, Bescheinigungen und HR-Korrespondenz.
• Koordination von Austritten und Austritten sowie der Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Sicherstellung der Nachverfolgung der Arbeitszeit, des Urlaubs und der verschiedenen Absenzen.
• Administrative Verwaltung von Krankheits- und Unfallabwesenheiten und Sicherstellung der Nachverfolgung bei den Versicherungen.
• Durchführung der Schritte im Zusammenhang mit den Sozialversicherungen, der BVG und den Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen.
• Vorbereitung und Übermittlung der notwendigen Elemente für die Lohnabrechnung und Sicherstellung der Nachverfolgung mit dem Treuhandbüro.
• Teilnahme an Rekrutierungen: Veröffentlichung von Anzeigen, Vorauswahl der Bewerbungen, Organisation und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen.
• Teilnahme an der Nachverfolgung der jährlichen Mitarbeitergespräche und Ziele.
• Teilnahme an der Nachverfolgung der individuellen Situationen der Mitarbeitenden und Vorbereitung der notwendigen HR-Schritte.
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des GAV für die betroffenen Mitarbeitenden, des schweizerischen Arbeitsrechts und der internen Reglemente.
• Teilnahme an der Erarbeitung und Aktualisierung von HR-Reglementen, Prozeduren und Dokumenten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Weiterbildungen und der internen HR-Kommunikation.

Ihr Profil ##

• Ausbildung im Bereich Human Resources in der Schweiz, idealerweise Zertifikat als HR-Assistent/in mit HRSE-Zertifizierung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder HR-Administrationsfunktion in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse der Personaladministration, der Sozialversicherungen und der wichtigsten Regeln des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der Anwendung eines GAV ist ein Vorteil.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift.
• Sehr gute Versiertheit im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen.

Sie sind ##

Organisiert, rigoros und zuverlässig; Sie schätzen die Vielseitigkeit einer HR-Funktion in einem KMU. Sie wissen, wie man in Ihrem Bereich autonom arbeitet, Prioritäten verwaltet und beim Umgang mit vertraulichen Informationen Diskretion zeigt.

Ihre zwischenmenschliche Kompetenz, Ihr Dienstleistungsgedanke und Ihre Fähigkeit, die richtigen Informationen zu recherchieren, ermöglichen es Ihnen, im Alltag ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner zu sein.

Wir bieten Ihnen ##

Eine vielfältige und vielseitige HR-Funktion in einem menschlich geprägten KMU, mit konkreten Verantwortlichkeiten und einer Nähe zu den Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung.

Finden Sie sich in diesem Profil wieder? Zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zuzusenden.