Sekretär/in der Geschäftsleitung und des Interkommunalrats – 40-50%

Die ARASAPE ist ein Verband, der die 18 Gemeinden des Distrikts Aigle vereint. Sekretär/in der Geschäftsleitung und des Interkommunalrats – 40-50% Die ARASAPE ist ein Verband, der die 18 Gemeinden des Distrikts Aigle und des Pays-d'Enhaut vereint. Ihre Mission ist die Verwaltung des Regionalen Sozialzentrums von Bex (CSR) und der Agenturen für soziale Versicherungen (AAS) sowie des Netzwerks der Tagesbetreuung für Kinder (AJE). Die Geschäftsleitung der ARASAPE sucht eine/n: Sekretär/in der Geschäftsleitung und des Interkommunalrats – 40-50% Ihre Hauptaufgaben In der Funktion als Sekretär/in der Geschäftsleitung (30%) Sicherstellung des Sekretariats der Geschäftsleitung und Beitrag zum reibungslosen administrativen und institutionellen Betrieb des Verbandes. Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen der Geschäftsleitung. Vorbereitung der Tagesordnungen, der Dokumente und der für die Sitzungen erforderlichen Unterlagen. Verfassen der Sitzungsprotokolle und Sicherstellung der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen und der umzusetzenden Massnahmen. Gewährleistung der korrekten Anwendung der Entscheidungen der Geschäftsleitung sowie der Einhaltung der daraus resultierenden Verfahren und Fristen. Überwachung der geltenden gesetzlichen und administrativen Anforderungen für die Tätigkeiten der Geschäftsleitung und des Verbandes sowie deren Einhaltung. Vorbereitung und Erstellung von Vorabberichten, Mitteilungen und anderen offiziellen Dokumenten auf Wunsch der Geschäftsleitung. Sicherstellung der administrativen und verfahrenstechnischen Schritte im Zusammenhang mit den Entscheidungen des Gremiums, falls erforderlich, insbesondere in den Bereichen Kommunikation, Publikation und Wahrung der Rechte der betroffenen Personen. Beitrag zur Erstellung der Tätigkeitsberichte und Sicherstellung der Archivierung der mit den Aktivitäten der Geschäftsleitung und des Verbandes verbundenen Dokumente. Regelmässige Medienbeobachtung und Überwachung relevanter Informationen für den Verband sowie deren Weiterleitung an die Geschäftsleitung und/oder die Generaldirektion. Unterstützung der Geschäftsleitung bei Repräsentationen und Teilnahme an Arbeitsgruppen oder spezifischen Ausschüssen nach Bedarf. In der Funktion als Sekretär/in des Interkommunalrats (10%) Sicherstellung des Sekretariats des Interkommunalrats und Beitrag zum reibungslosen Ablauf seiner Aktivitäten unter Einhaltung des geltenden rechtlichen und institutionellen Rahmens. Organisation und Nachverfolgung der Sitzungen des Interkommunalrats. Vorbereitung der Tagesordnungen, der Dokumente und der für die Sitzungen erforderlichen Unterlagen. Verfassen der Sitzungsprotokolle und Sicherstellung der Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Gewährleistung der Einhaltung der Verfahren, der gesetzlichen Verpflichtungen und der für die Aktivitäten des Interkommunalrats geltenden Fristen. Sicherstellung der Veröffentlichung der Entscheidungen im Amtsblatt (Feuille des avis officiels, FAO) und Durchführung der erforderlichen administrativen Schritte. Organisation der Erstellung und Funktion der Ad-hoc-Kommissionen sowie der Treffen mit den betroffenen Kommissionen. Information, Beratung und Unterstützung der Mitglieder des Interkommunalrats sowie Bereitstellung der für die Ausübung ihrer Funktion nützlichen Unterlagen. Mitwirkung an der Ausarbeitung und Aktualisierung von Reglementen und offiziellen Dokumenten des Interkommunalrats. Sicherstellung des laufenden Sekretariats und der Archivierung der mit den Aktivitäten des Rates verbundenen Dokumente. Ihr Profil EFZ als Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel. Erfahrung im Gemeindesekretariat, Interkommunalsekretariat oder in einer öffentlichen Institution ist ein wichtiger Vorteil. Gute Kenntnisse der politischen und institutionellen Abläufe im Distrikt Aigle sind von Vorteil. Interesse an der Politik. Sensibilität für die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Grundlagen, Verfahren, Fristen und der Rechte der betroffenen Personen. Exzellente Schreibfähigkeit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse. Gewissenhaftigkeit, Präzision und Organisationstalent bei der Bearbeitung von Dossiers und der Nachverfolgung von Entscheidungen. Hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Fristen und zu erledigende Schritte vorauszusehen. Diskretion, Zuverlässigkeit und absoluter Respekt vor der Vertraulichkeit. Beherrschung der gängigen Büro-Software (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Wir bieten Ihnen: Die mit dem Status des Personals der ARASAPE verbundenen Vorteile Eine interessante und vielseitige Stelle in einem angenehmen und anregenden Umfeld Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad: 40-50% Ort: Bex Bewerbungsschluss: 5. August 2026 Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem Profil entsprechen, laden wir Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über Jobup zu übermitteln. Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter . jpid7873d0ajm jpit0730jm jpiy26jm zur Verfügung.