Segretario/a del Comitato Direttivo e del Consiglio intercomunale – 40-50%

L'ARASAPE è un'associazione che raggruppa i 18 comuni del distretto di Aigle Segretario/a del Comitato Direttivo e del Consiglio intercomunale – 40-50% L'ARASAPE è un'associazione che raggruppa i 18 comuni del distretto di Aigle e del Pays-d'Enhaut. La sua missione è gestire il Centre Social Régional de Bex (CSR) e le agenzie d’assurances sociales (AAS), nonché il Réseau d’accueil de jour des enfants (AJE). Il Comitato direttivo dell’ARASAPE ricerca un/una: Segretario/a del Comitato Direttivo e del Consiglio intercomunale – 40-50% Le vostre missioni principali In qualità di segretario/a del Comitato Direttivo (30%) Assicurare la segreteria del Comitato Direttivo e contribuire al buon funzionamento amministrativo e istituzionale dell'Associazione. Organizzare e assicurare il seguito delle sedute del Comitato Direttivo. Preparare gli ordini del giorno, i documenti e i supporti necessari alle riunioni. Redigere i verbali delle sedute e assicurare il seguito delle decisioni prese e delle azioni da attuare. Vegliare sulla corretta applicazione delle decisioni del Comitato Direttivo e sul rispetto delle procedure e dei termini che ne derivano. Assicurare un monitoraggio sulle esigenze legali e amministrative applicabili alle attività del Comitato Direttivo e dell'Associazione, e vegliare sul loro rispetto. Preparare e stabilire i preavvisi, le comunicazioni e altri documenti ufficiali su richiesta del Comitato Direttivo. Assicurare, quando necessario, le procedure amministrative e procedurali legate alle decisioni del Comitato, in particolare in materia di comunicazione, di pubblicazione e di rispetto dei diritti delle persone interessate. Contribuire alla redazione dei rapporti d'attività e assicurare l'archiviazione dei documenti legati alle attività del Comitato e dell’Associazione. Assicurare un monitoraggio regolare dei media e delle informazioni pertinenti per l'Associazione e assicurarne la trasmissione al Comitato Direttivo e/o alla Direzione generale. Assistere il Comitato Direttivo durante le rappresentanze e partecipare, secondo le necessità, a gruppi di lavoro o comitati specifici. In qualità di segretario/a del Consiglio intercomunale (10%) Assicurare la segreteria del Consiglio intercomunale e contribuire al buon svolgimento delle sue attività nel rispetto del quadro legale e istituzionale applicabile. Organizzare e assicurare il seguito delle sedute del Consiglio intercomunale. Preparare gli ordini del giorno, i documenti e i supporti necessari alle sedute. Redigere i verbali delle sedute e assicurare il seguito delle decisioni prese. Vegliare sul rispetto delle procedure, degli obblighi legali e dei termini applicabili alle attività del Consiglio intercomunale. Assicurare la pubblicazione delle decisioni nella Feuille des avis officiels (FAO) ed effettuare le procedure amministrative richieste. Organizzare la creazione e il funzionamento delle commissioni ad hoc così come gli incontri con le commissioni interessate. Informare, istruire e consigliare i membri del Consiglio intercomunale e fornire loro la documentazione utile all'esercizio della loro funzione. Partecipare all'elaborazione e all'aggiornamento di regolamenti e di documenti ufficiali del Consiglio intercomunale. Assicurare la segreteria corrente e l'archiviazione dei documenti legati alle attività del Consiglio. Il vostro profilo CFC di impiegato/a di commercio o titolo giudicato equivalente. Un'esperienza nella segreteria comunale, intercomunale o all'interno di un'istituzione pubblica costituisce un importante vantaggio. Una buona conoscenza del funzionamento politico e istituzionale del distretto di Aigle costituisce un vantaggio. Interesse per la politica. Sensibilità alle questioni legate al rispetto delle basi legali, delle procedure, dei termini e dei diritti delle persone interessate. Eccellente capacità di redazione e ottima padronanza dell'ortografia. Rigorosità, precisione e senso dell'organizzazione nel trattamento delle pratiche e nel seguito delle decisioni. Grande autonomia e capacità di anticipare le scadenze e le procedure da effettuare. Discrezione, affidabilità e assoluto rispetto della riservatezza. Padronanza degli strumenti informatici usuali (Word, Excel, PowerPoint, ecc.). Vi offriamo: I vantaggi legati allo status del personale dell’ARASAPE Un posto interessante e poliedrico all'interno di un ambiente piacevole e stimolante Entrata in funzione: 1 dicembre 2026 o da concordare Tasso di attività: 40-50% Luogo: Bex Termine di postulazione: 5 agosto 2026 Se questo posto vi interessa e rispondete al profilo, vi invitiamo a trasmetterci il vostro dossier di candidatura completo tramite Jobup. Per ogni ulteriore informazione, il servizio delle risorse umane resta a vostra disposizione al . jpid7873d0ajm jpit0730jm jpiy26jm