Academic Data Administrator

Schliessen Sie sich uns an und gestalten Sie noch heute die Zukunft der Gastfreundschaft! Die dynamischen Campus der EHL bilden ein einzigartiges Netzwerk, in dem sich leidenschaftliche Studierende, Akademiker und Branchenexperten aus über 120 Ländern mit einem gemeinsamen Ziel versammeln: die Entwicklung und Verbreitung von Wissen im Bereich Gastfreundschaft, während sie gleichzeitig das kontinuierliche Wachstum des Sektors unterstützen. Wir bemühen uns ständig darum, das Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung unserer mehr als 800 Mitarbeitenden und Lehrkräfte zu verbessern, die zu den anerkanntesten Experten in ihren jeweiligen Fachbereichen gehören. Seit ihrer Gründung im Jahr 1893 ist die EHL in der Branche weitgehend anerkannt und wird regelmäßig zu den besten Hospitality Management Schulen weltweit gezählt. Alles, was wir tun, basiert auf unseren Werten Exzellenz, Familie und Lernen, und wir setzen uns dafür ein, diese für unsere Mitarbeitenden greifbar zu machen. Die Abteilung Hospitality Business School Operations bei der EHL ist für die operative Verwaltung des Campus verantwortlich, der der Ausbildung im Hotelmanagement gewidmet ist. Sie stellt die Koordination der logistischen Dienste sicher, einschließlich der pädagogischen Ausrüstung, der Infrastruktur und der Instandhaltung. Das Team unterstützt die Professoren und Studierenden, indem es eine optimale Lehrumgebung garantiert. Durch ihre Effizienz trägt HBS Operations zur Qualität und Exzellenz der angebotenen Programme bei. Um unser großartiges Team zu verstärken, suchen wir einen Kandidaten, der nicht nur über die Kompetenzen und eine Leidenschaft für die Gastfreundschaft verfügt, sondern auch unsere Führungsprinzipien teilt: Transparenz, Verantwortung, Zusammenarbeit, Wohlwollen und Experimentierfreude. Academic Data Administrator Die Mission des Academic Data Administrator ist es, zur Transformation und Optimierung der akademischen Informationssysteme und -werkzeuge beizutragen und gleichzeitig die Kontinuität der Aktivitäten zu gewährleisten. Er oder sie unterstützt zudem die Aktivitäten der Verwaltung, Analyse und Wertschöpfung akademischer Daten. Ihre Verantwortlichkeiten: Die Transformation auf der Business-Seite steuern, indem sichergestellt wird, dass die geschäftlichen Anforderungen mit der Entwicklung der Systeme und Werkzeuge übereinstimmen. Stakeholder koordinieren, die Verbindung zwischen Business-Teams und IT herstellen und die Entscheidungsfindung erleichtern. Bestehende Praktiken analysieren, zur Definition von Zielprozessen beitragen und deren Umsetzung unterstützen. Garantieren, dass die Lösungen den operativen Anforderungen entsprechen, und deren Inbetriebnahme begleiten. Studierende in den akademischen Informationssystemen verwalten und die Qualität, Konsistenz und Sicherheit der akademischen Daten gewährleisten. Statistiken erstellen und zur Entwicklung von Analysewerkzeugen und Dashboards beitragen. Akademische Umfragen von der Vorbereitung und Verbreitung bis zur Veröffentlichung der Berichte verwalten und entwickeln. Zur Modernisierung der Datenmanagement-Praktiken und zur kontinuierlichen Verbesserung der akademischen Informationssysteme beitragen. Die Aktivitäten der Abteilung unterstützen, indem ein strukturierter Support für verschiedene Prozesse und Abläufe während der Transformationsphasen geleistet wird. Ihr Profil: Sie verfügen über eine höhere Ausbildung (Bachelor) oder eine andere als gleichwertig angesehene Ausbildung in den Bereichen Management, Verwaltung oder Informationssysteme. Sie weisen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung auf, davon 3 Jahre in einer ähnlichen Funktion. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Werkzeuge, mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Excel. Sie haben gute Kenntnisse der Werkzeuge zur Verwaltung, Verarbeitung und Visualisierung von Daten, idealerweise Power BI. Sie haben ein gutes Verständnis der akademischen und administrativen Prozesse und beherrschen ein akademisches Informationssystem, idealerweise IS-Academia. Sie kennen ein Umfragewerkzeug, wie zum Beispiel Sphinx iQ 3. Sie haben Erfahrung im IT-Projektmanagement, was ein Pluspunkt ist. Sie verfügen über eine logische und pragmatische Denkweise, kombiniert mit starken Fähigkeiten in Analyse, Synthese, Organisation und Priorisierung. Sie sind bekannt für Ihre Gründlichkeit und Präzision sowie für die Fähigkeit, Termine einzuhalten und Prioritäten sowie dringende Situationen effektiv zu bewältigen. Sie verfügen über einen starken Servicegedanken und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ihre Muttersprache ist Französisch und Sie sprechen fließend Englisch (C1). Was wir bieten: Wir bieten Ihnen einen befristeten Vertrag von 2 Jahren in einem Tätigkeitsbereich einer Bildungseinrichtung mit außergewöhnlichen Leistungen für Mitarbeitende, insbesondere kostenlose Mahlzeiten, eine attraktive Anzahl an Urlaubstagen, einen Parkplatz oder einen Beitrag zum öffentlichen Nahverkehr sowie den Zugang zu verschiedenen Dienstleistungen und Infrastrukturen. Wir bieten Ihnen Verantwortung, Herausforderungen und Förderung, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen konkreten Einfluss auf eine wachsende Institution auszuüben und Freude daran zu haben, Teil eines leidenschaftlichen, multidisziplinären und talentierten Teams zu sein. Nur Bewerbungen, die den Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse sowie Diplome enthalten, werden berücksichtigt. jpid9484793jm jpit0834jm jpiy26jm