Assistenz der Pflegedirektion 70-100%

• 20. Oktober 2026
• 70 - 100%
• Unbefristet
• französisch (Mittelstufe)
• Rue de la Maladière, 2000 Neuchâtel

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Prioritätensinn und Ihr Einfühlungsvermögen im Dienste einer dynamischen Direktion einsetzen? Schätzen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, Verantwortung und ein Umfeld, in dem Reaktionsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist essenziell sind?

Assistenz der Pflegedirektion 70-100%

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Sicherstellung der administrativen Assistenz der Verantwortlichen der Pflegedirektion und Beitrag zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats.
• Verwaltung der Agenden, Koordinierung von Terminen, Antizipation von Fristen und Sicherstellung der Nachverfolgung von Dossiers und Entscheidungen.
• Organisation von Sitzungen und Besprechungen, von der Planung bis zur Nachbereitung, und Vorbereitung der notwendigen Dokumente.
• Verfassen und Gestalten verschiedener administrativer Dokumente: Korrespondenzen, Protokolle, Präsentationen und Notizen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern und Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Praktiken.
• Sicherstellung der Verwaltung der Korrespondenz und der telefonischen Anfragen, wobei deren Bearbeitung oder Weiterleitung an die betreffenden Ansprechpartner unter Wahrung der Vertraulichkeit und mit der erforderlichen Diskretion zu gewährleisten ist.

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in der Managementassistenz.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen erworben.
• Exzellente Beherrschung der Bürogestaltungs-Tools und Sicherheit im Umgang mit IT-Anwendungen.
• Sehr gute Schreibkompetenz, Fähigkeit zur Synthese und Liebe zum Detail.
• Ausgeprägter Organisationstalent, Fähigkeit zur Antizipation, zur Priorisierung und zur gleichzeitigen Durchführung mehrerer Tätigkeiten.
• Selbstständigkeit, Proaktivität, Gewissenhaftigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit grosser Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und anregende Funktion im Herzen der Aktivitäten der Pflegedirektion.
• Ein dynamisches berufliches Umfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Ansprechpartnern fördert.
• Eine Tätigkeit, die Autonomie, Verantwortung und Vielfalt der Aufgaben bietet.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und Kompetenzentwicklung

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standort von Pourtalès mobilité an den anderen Standorten
• Stellenantritt: ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
• Auskunft: Madame Maella Di Nardo, Responsable administrative DSO, +41 79 559 49 19

Vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind an uns zu richten bis zum 26. Oktober 2026, indem Sie auf den folgenden Link klicken: Klicken Sie hier, um sich zu bewerben

Alle Fragen zum Bewerbungsverfahren können telefonisch an den Rekrutierungsservice unter +41 32 713 30 13 gerichtet werden.

Rue de la Maladière
2000 Neuchâtel