HR-Sachbearbeiter - Administration, Zeitwirtschaft und internationale Lohnbuchhaltung - CDI 100% (m/w/d)

• 21. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Rue des Prés-Bugnon 3, 2525 Le Landeron
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Wir sind ein Schweizer Privatunternehmen, das auf die Entwicklung und Herstellung von hochpräzisen CNC-Maschinen spezialisiert ist. Wir bieten unserer internationalen Kundschaft Komplettlösungen für die Realisierung von Präzisionswerkzeugen an und bewegen uns in einem Arbeitsumfeld der «4.0»-Generation.

Um unser HR-Team zu ergänzen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung unsere zukünftige Kollegin oder unseren zukünftigen Kollegen, der/die die folgenden Kriterien erfüllt:

HR-Sachbearbeiter - Administration, Zeitwirtschaft und internationale Lohnbuchhaltung - CDI 100% (m/w/d) #

IHRE MISSION: ###

Sie übernehmen die Verwaltung der Personaladministration für die Schweiz und das Ausland. Sie garantieren die Zuverlässigkeit der HR-Prozesse im Zusammenhang mit der administrativen Personalverwaltung, der Arbeitszeiterfassung, dem Fehlzeitenmanagement und der Koordination der internationalen Lohnbuchhaltung.

IHRE AKTIVITÄTEN: ###

• Verwaltung der Personaladministration in der Schweiz und international (Eintritte, Austritte, Mutationen, Arbeitsbewilligungen, HR-Dossiers).
• Sicherstellung der operativen Begleitung der Zeitwirtschaft und der Absenzen (Case Management).
• Koordination der internationalen Lohnbuchhaltungsaktivitäten mit unseren externen Partnern.
• Gewährleistung der Integration, Aktualisierung und Zuverlässigkeit der HR-Daten im ERP ProConcept.
• Sicherstellung des HR-Empfangs und Ansprechpartner für unsere internationalen Mitarbeitenden.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und -Tools.

WEITERE BESTIMMUNGEN: ###

• Die Stelle wird ausschliesslich mit einem Beschäftigungsgrad von 100% angeboten; nicht verhandelbar.
• Die Stelle erfordert aufgrund der betrieblichen Notwendigkeiten eine fast permanente Präsenz vor Ort. Homeoffice kann nur in sehr Ausnahmefällen nach vorheriger Zustimmung des HR-Leiters gestattet werden. Es ist kein regelmässiges oder wiederkehrendes Homeoffice-Modell für diese Funktion vorgesehen.

IHR PROFIL: ###

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, wenn möglich in einem Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
• Kaufmännische, administrative oder buchhalterische Ausbildung mit einer Spezialisierung im Personalwesen (minimal erforderliches Niveau: CFC).
• Muttersprache Französisch, mit sehr guten Deutschkenntnissen (hauptsächlich mündlich) und guten Englischkenntnissen.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister (Treuhandbüros, Lohnpartner, Sozialversicherungen) ist ein Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeitszeiterfassung.
• Sehr gute Beherrschung von IT-Systemen (ERP, Zeiterfassungs-Tool, Zutrittskontrollsystem).
• Beherrschung von Excel und Sicherheit in der Verarbeitung und Kontrolle von Daten.
• Ausgeprägte Fähigkeit zu Sorgfalt, Organisation und Selbstkontrolle bei der Ausführung und Überprüfung administrativer und lohnbuchhalterischer Tätigkeiten.
• Fähigkeit, administrative Verfahren und HR-Prozesse zu verfassen und zu pflegen.
• Dienstleistungsorientierung und Sicherheit im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sehr hohes Mass an Diskretion, Vertraulichkeit und Integrität mit einer vorbildlichen Einstellung.

BEWERBUNGSFRIST: MITTWOCH, 4. NOVEMBER 2026 ###