Rezeptionist / Admin-Assistent 80-100% FR/ENG

• ASAP - Mission von 1-3 Monaten • Fließendes Französisch/Englisch - internationales Umfeld Über unseren Kunden ## Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Geneva. Stellenbeschreibung ## * Verwaltung der Empfangsoperationen und Gewährleistung eines professionellen Empfangs für Besucher, Kunden und Geschäftspartner * Behandlung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, Gewährleistung zeitnaher und genauer Verfolgung * Koordination von Besprechungsraumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen * Verwaltung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs, Kurierdienste und Bürolieferungen * Bereitstellung administrativer Unterstützung für die Geschäftsleitung und verschiedene interne Abteilungen * Überwachung des Büromaterials und Koordination von Bestellungen mit externen Lieferanten * Unterstützung bei Reisearrangements, Besprechungslogistik und Kalenderkoordination * Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten * Durchführung von Dateneingabetätigkeiten und Gewährleistung der Genauigkeit und Vertraulichkeit der Informationen * Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung und Unterstützung bei ad-hoc-Büromanagementaufgaben Der erfolgreiche Bewerber ## * Diplom in Administration, Business Support oder einem verwandten Feld * Vorherige Erfahrung als Rezeptionist und/oder Administrativer Assistent * Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Französisch; Englisch ist ein Plus * Kenntnisse in Microsoft Office Suite und standardmäßigen Bürotools * Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details * Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten * Professionelle, proaktive und serviceorientierte Einstellung * Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten Was wir bieten ## * Ein strukturiertes und dynamisches Arbeitsumfeld * Ein kollaboratives und professionelles Team * Die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf eines etablierten Unternehmens beizutragen Zitieren Sie die Job-Referenz JN-062026-7035341 Jobfunktion Office & Management Support Spezialisierung Rezeptionist Branche Financial Services Standort Geneva Vertragstyp Interim Job-Referenz JN-062026-7035341