Receptionist / Assistente amministrativo 80-100% FR/ENG

• ASAP - missione di 1-3 mese • Francese/inglese fluente - ambiente internazionale About Our Client ## il nostro cliente è un'azienda di medie dimensioni ben stabilita con sede a Ginevra. Job Description ## * Gestire le operazioni della reception e garantire un benvenuto professionale per visitatori, clienti e partner commerciali * Gestire le chiamate in entrata, le email e la corrispondenza, assicurando un follow-up tempestivo e accurato * Coordinate le prenotazioni delle sale riunioni e supportare l'organizzazione di meeting ed eventi * Gestire la posta in entrata e in uscita, i servizi di corriere e le consegne in ufficio * Fornire supporto amministrativo alla direzione e ai vari dipartimenti interni * Monitorare le scorte di ufficio e coordinare gli ordini con i fornitori esterni * Assistere con gli accordi di viaggio, la logistica dei meeting e la coordinazione del calendario * Collaborare con i team interni e i fornitori di servizi esterni per garantire un'operazione di ufficio senza problemi * Eseguire compiti di inserimento dati e assicurare l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni * Fornire supporto amministrativo generale e assistere con compiti di gestione di ufficio ad hoc The Successful Applicant ## * Diploma in Amministrazione, Supporto aziendale o campo correlato * Esperienza precedente come Receptionist e/o Assistente amministrativo * Eccellenti capacità di comunicazione in francese; l'inglese è un vantaggio * Proficientezza in Microsoft Office Suite e strumenti di ufficio standard * Forti capacità organizzative e attenzione al dettaglio * Capacità di gestire priorità multiple e rispettare le scadenze * Mentalità professionale, proattiva e orientata al servizio * Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team What's on Offer ## * Un ambiente di lavoro strutturato e dinamico * Un team collaborativo e professionale * L'opportunità di contribuire al funzionamento senza problemi di un'azienda ben stabilita Quote job ref JN-062026-7035341 Job Function Office & Management Support Specialisation Receptionist Industry Financial Services Location Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-062026-7035341