Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement - 100%

Unternehmensbeschreibung ## Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Direction de l'immobilier (DI) hat die Aufgabe, die Bereitstellung, den Betrieb und die Entwicklung der Krankenhausinfrastruktur in Übereinstimmung mit den institutionellen Bedürfnissen und den strategischen Ausrichtungen der HUG zu gewährleisten. Sie achtet auf eine effiziente Nutzung der Flächen, auf die Begleitung organisatorischer Transformationen und auf die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Stelle ist der Abteilung Régie immobilière et gestion des affectations (Riga) unterstellt. Stellenbeschreibung ## In Ihrer Funktion als Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement stellen Sie die Koordination der Anfragen im Zusammenhang mit der Zuweisung von Räumlichkeiten, der Gestaltung von Arbeitsbereichen sowie den Umzügen von Aktivitäten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern innerhalb der HUG sicher. Als bevorzugte Ansprechperson für das Personal analysieren Sie die geäusserten Bedürfnisse und achten auf deren Übereinstimmung mit der institutionellen Immobilienstrategie sowie mit dem Masterplan der HUG. Sie bewerten die Anfragen, schlagen geeignete Lösungen vor und suchen nach Alternativen, die eine effiziente Nutzung der zur Verfügung gestellten Flächen und Ressourcen ermöglichen. Sie steuern autonom Mandate für die Gestaltung und den Umzug von geringer bis mittlerer Komplexität, von der Planung bis zur Umsetzung. In dieser Funktion koordinieren Sie die verschiedenen internen und externen Beteiligten, stellen die Nachverfolgung der Dienstleister sicher und achten auf die Einhaltung von Terminen, Kosten und regulatorischen Anforderungen. Sie beteiligen sich aktiv an der Begleitung des Wandels bei den Teams, die von Standortverlagerungen oder Raumreorganisationen betroffen sind. Sie stellen zudem die Verwaltung und Aktualisierung der Nahbeschilderung in Zusammenarbeit mit der Direction de la communication sicher, wobei Sie auf die Einhaltung der institutionellen Grafikrichtlinien achten. Schliesslich tragen Sie zur Aufrechterhaltung und Zuverlässigkeit der grafischen und alphanumerischen Bestandsverzeichnisse der Räumlichkeiten sowie zur Qualität der Immobilienmanagementdaten bei. Qualifikationen ## Sie verfügen über einen Bachelor in Management oder öffentlicher Verwaltung, einen Abschluss im Gesundheitswesen oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss. Idealerweise verfügen Sie über eine fundierte Erfahrung in der Koordination von Gestaltungs-, Umzugs- oder Arbeitsplatzmanagementprojekten in komplexen Umgebungen. Sie besitzen Kenntnisse der anwendbaren Normen und Vorschriften für Arbeitsbereiche, insbesondere in den Bereichen Ergonomie, Sicherheit und Raumgestaltung. Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen. Erfahrung mit Zeichensoftware oder Software zur Raumverwaltung ist ein Vorteil. Sie besitzen einen ausgezeichneten Servicegedanken, zeigen Autonomie, Gewissenhaftigkeit und Organisation bei der Durchführung Ihrer Tätigkeiten. Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Koordinationsfähigkeit und Ihre Eignung zur Begleitung von Veränderungen ermöglichen es Ihnen, sich effektiv in einem sich ständig verändernden Krankenhausumfeld zu bewegen. Sie verfügen über ausgezeichnete Analysefähigkeiten, sind pragmatisch und schlagen Lösungen vor, die auf die Bedürfnisse des Personals zugeschnitten sind, während Sie die institutionellen Einschränkungen berücksichtigen. Zusätzliche Informationen ## • Stellenantritt: Nach Vereinbarung • Anzahl der Stellen: 1 • Beschäftigungsgrad: 100% • Funktionsklasse: 16 • Vertrag: Befristeter Vertrag (CDD) für ein Jahr • Bewerbungsfrist: 27.08.2026 • Auskünfte: M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA), [email protected] Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet.