Coordinatore o Coordinatrice gestione dei locali - 100%

Descrizione dell'azienda ## Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto a consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. La Direction de l'immobilier (DI) ha la missione di garantire la messa a disposizione, l'esercizio e l'evoluzione delle infrastrutture ospedaliere in coerenza con i bisogni istituzionali e le orientazioni strategiche degli HUG. Essa vigila su un utilizzo efficiente degli spazi, sull'accompagnamento delle trasformazioni organizzative e sul miglioramento continuo delle condizioni di lavoro dei collaboratori e delle collaboratrici. La posizione è rattachée al servizio régie immobilière et gestion des affectations (Riga). Descrizione del posto ## In qualità di coordinatore o coordinatrice gestione dei locali, assicurate la coordinazione delle richieste legate all'assegnazione dei locali, alla sistemazione degli spazi di lavoro così come ai traslochi delle attività e dei collaboratori e delle collaboratrici all'interno degli HUG. Interlocutore o interlocutrice privilegiata del personale, analizzate i bisogni espressi e vigilate sulla loro coerenza con la strategia immobiliare istituzionale così come con lo schema direttore degli HUG. Valutate le richieste, proponete soluzioni adattate e cercate alternative che permettano un utilizzo efficiente delle superfici e delle risorse messe a disposizione. Gestite in modo autonomo i mandati di sistemazione e di trasloco di bassa a media complessità, dalla loro pianificazione fino alla loro realizzazione. A questo titolo, coordinate i diversi intervenienti e intervenienti interni ed esterni, assicurate il seguito dei prestatori e vigilate sul rispetto dei tempi, dei costi e delle esigenze regolamentari. Partecipate attivamente all'accompagnamento del cambiamento presso le squadre interessate dai movimenti di attività o dalle riorganizzazioni di spazi. Assicurate anche la gestione e l'aggiornamento della segnaletica di prossimità in collaborazione con la Direction de la communication, vigilando al contempo sul rispetto della carta grafica istituzionale. Infine, contribuite al mantenimento e alla affidabilità degli inventari grafici e alfanumerici dei locali così come alla qualità dei dati di gestione immobiliare. Qualificazioni ## Siete titolari di un Bachelor in gestione o amministrazione pubblica, di un diploma sanitario o di un ambito giudicato equivalente. Beneficiate idealmente di un'esperienza confermata nella coordinazione di progetti di sistemazione, trasloco o gestione degli spazi di lavoro all'interno di ambienti complessi. Possedete conoscenze delle norme e delle regolamentazioni applicabili agli spazi di lavoro, in particolare in materia di ergonomia, sicurezza e sistemazione dei locali. Padroneggiate gli strumenti bureautici usuali. Un'esperienza con software di disegno o di gestione degli spazi costituisce un plus. Avete un eccellente senso del servizio, dimostrate autonomia, rigore e organizzazione nella conduzione delle vostre attività. La vostra facilità relazionale, la vostra capacità di coordinare e la vostra attitudine ad accompagnare il cambiamento vi permettono di evolvere efficacemente in un ambiente ospedaliero in costante evoluzione. Avete eccellenti capacità di analisi, siete pragmatici e proponete soluzioni adattate ai bisogni del personale tenendo conto delle costrizioni istituzionali. Informazioni complementari ## • Entrata in funzione: Da concordare • Numero di posti: 1 • Tasso di attività: 100% • Classe di funzione: 16 • Contratto: CDD di un anno • Termine di candidatura: 27.08.2026 • Richiesta di informazioni: M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA), \[email protected\] Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.