Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik

Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik Administrativ:e Assistent:in - Support Abteilung Projekte Gebäudetechnik 100 % Arbeitsort Genève Beschäftigungsgrad 100 % Beginn schnellstmöglich, bis Ende März 2027 Sind Sie das? Arbeiten Sie gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind Sie gut organisiert und verfügen Sie über Kommunikationsfähigkeit? Sie leisten flexible und zuverlässige Unterstützung für die technischen Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Auge. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu begleiten, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Was Sie erwartet Reisebuchungen und Spesenverwaltung Terminmanagement der Direktor(innen) Erstellung von Protokollen nach Meetings und Erstellung von Präsentationen Erstellung von Offerten, Eröffnung und Nachverfolgung von Purchase Order Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees Koordinierung und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit den Betriebsabläufen Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte Arbeitsanzeigen und Kommunikation an die Nutzer Beitrag zur regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets Was Sie mitbringen Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitssysteme wären ein Plus 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz ein Plus Französischkenntnisse mindestens Niveau C1 Englischkenntnisse mindestens Niveau C1 Italienischkenntnisse wären ein Vorteil Exzellenter Umgang mit IT-Tools (MS Office) SAP-Kenntnisse ein Plus Rigorose, organisierte und selbstständige Person Starke Kundenorientierung Exzellentes Erscheinungsbild Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere über 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können. ISS ist synonym mit Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen. Über uns Mitarbeiterberichte Ihr Kontakt Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Jetzt bewerben jpidd4cb021jm jpit0835jm jpiy26jm