Assistent oder Assistent der Geschäftsleitung 100%

Der Service du Contrôle financier (CFI) ist für die Finanzaufsicht zuständig Assistent oder Assistent der Geschäftsleitung 100% Der Service du Contrôle financier (CFI) ist für die Finanzaufsicht der Stadtverwaltung und der von der Ville de Genève subventionierten Gesellschaften sowie für die Prüfung der Jahresrechnungen zuständig. Der Dienst ist direkt dem Conseil administratif der Ville de Genève unterstellt und arbeitet eng mit dem Secrétaire général und den Departementsleitungen zusammen. Um sein Team zu verstärken, sucht der CFI einen oder eine Assistent oder Assistent der Geschäftsleitung 100% Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten \- Unterstützung der Geschäftsleitung des CFI bei der administrativen Verwaltung des Dienstes und Sicherstellung der Sekretariatsaufgaben des Dienstes. \- Sicherstellung der Buchhaltungsaufgaben. \- Sicherstellung der Rolle als Personalverwalter des Dienstes. \- Verwaltung der IT-Anfragen des Dienstes. \- Sicherstellung der formalen Prüfung und der administrativen Verwaltung der vom CFI ausgestellten offiziellen Dokumente. \- Sicherstellung der Archivverwaltung des Dienstes. Ihr Profil \- Inhaber einer Berufsmaturität oder eines gleichwertigen Titels. \- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz. \- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift. \- Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge einschliesslich Word, Excel, Powerpoint, SAP. \- Beweis von Sorgfalt und Flexibilität. \- Nachweis eines Sinns für Organisation und Autonomie. \- Über eine gute Fähigkeit zur Bewältigung von Unvorhergesehenem verfügen. \- In der Lage sein, die Arbeit unter dem Aspekt der Interdisziplinarität zu verstehen und die Kenntnisse ständig auf dem neuesten Stand zu halten. Bedingungen und Anmeldeverfahren Anmeldefrist: Eintrittstermin: Funktionsklasse: Klasse G der Lohnskala Bewerbungsdossier Das Bewerbungsdossier muss folgende Elemente enthalten: \- Motivationsschreiben; \- Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d'emploi" (auf unserer Website herunterzuladen); \- Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse. Verfolgung der Bewerbungen In der Ville de Genève ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Verfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Kandidatinnen und Kandidaten gesendet. Anstellungsbedingungen \- Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die in der Stellenausschreibung geforderten Diplome und Erfahrungen. \- Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder -erlaubnis. Die Angestellten der Ville de Genève müssen in der zulässigen Wohnzone wohnhaft sein ( In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Ville de Genève: jpidc5db341jm jpit0833jm jpiy26jm