Assistente di direzione al 100%

Il Service du Contrôle financier (CFI) è incaricato della sorveglianza finanziaria Assistente di direzione al 100% Il Service du Contrôle financier (CFI) è incaricato della sorveglianza finanziaria dell'Administration municipale e delle società sovvenzionate dalla Ville de Genève, nonché dell'attestazione dei conti annuali. Il servizio è direttamente subordinato al Conseil administratif de la Ville de Genève e lavora a stretto contatto con il Secrétaire général e le direzioni di dipartimento. Al fine di rafforzare la sua squadra, il CFI ricerca un/una Assistente di direzione al 100% La vostra missione e le vostre responsabilità \- Assistere la direzione del CFI nella gestione amministrativa del servizio e assicurare i compiti di segreteria del servizio. \- Assicurare i compiti contabili. \- Assicurare il ruolo di gestore delle risorse umane del servizio. \- Gestire le richieste informatiche del servizio. \- Assicurare la revisione formale e la gestione amministrativa dei documenti ufficiali emessi dal CFI. \- Assicurare la gestione degli archivi del servizio. Il vostro profilo \- Essere titolari di una maturità professionale o di un titolo equivalente. \- Beneficiare di un'esperienza di 5 anni minimo nel campo dell'assistenza amministrativa. \- Padroneggiare perfettamente il francese, sia scritto che orale. \- Padroneggiare gli strumenti informatici usuali tra cui Word, Excel, Powerpoint, SAP. \- Dimostrare rigore e flessibilità. \- Dimostrare un senso dell'organizzazione e dell'autonomia. \- Disporre di una buona attitudine a gestire gli imprevisti. \- Essere in grado di approcciare il lavoro sotto l'angolo dell'interdisciplinarità e di mantenere le conoscenze aggiornate permanentemente. Condizioni e procedura di iscrizione Termine di iscrizione: Entrata in funzione: Classificazione della funzione: Classe G della scala dei trattamenti Dossier di candidatura Il dossier di candidatura deve contenere i seguenti elementi: \- Lettera di motivazione ; \- Curriculum vitae dettagliato o, in mancanza, modulo "Demande d'emploi" compilato (da scaricare sul nostro sito internet) ; \- Copie dei diplomi e certificati di lavoro. Seguito delle postulazioni In Ville de Genève, il processo di reclutamento è decentrato. Ciò significa che ogni servizio o dipartimento è responsabile del seguito delle candidature per le posizioni che propone. Un accusé de réception sarà inviato alle candidate e ai candidati. Condizioni di assunzione \- Rispondere ai requisiti del posto in termini di diplomi e di esperienza richiesti nell'offerta di lavoro. \- Essere in possesso di un permesso o di un'autorizzazione di lavoro valida. I dipendenti e le dipendenti della Ville de Genève devono essere domiciliati e domiciliate nella zona di domiciliazione autorizzata ( Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, la città incoraggia le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Più informazioni sulle condizioni di lavoro della Ville de Genève: jpidc5db341jm jpit0833jm jpiy26jm