Administrative/r Sekretär/in Rechtsdienst - SAJEC

• 16. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • 98, rue de St. Jean, 1211 Genève, 1211 Vernier Die Fédération des Entreprises Romandes Genève ist der unverzichtbare Arbeitgeberverband des Kantons. Mit 29'000 Mitgliedsfirmen und über 80 Berufsverbänden spielt sie eine zentrale Rolle im Wirtschafts- und Sozialleben der Region. Ihre Teams begleiten Arbeitgeber täglich in so vielfältigen Themen wie Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Berufsbildung, Gesundheit am Arbeitsplatz oder auch Kollektivverhandlungen. Ein breites Spektrum, vielfältige Berufe, eine sinnstiftende Mission. Der FER Genève beizutreten bedeutet, eine Referenzinstitution zu integrieren und jeden Tag dazu beizutragen, die Genfer Wirtschaft lebendig zu halten. Administrative/r Sekretär/in Rechtsdienst - SAJEC # Stellenbeschreibung ### Innerhalb des Service d'assistance juridique et de conseils (SAJEC) tragen Sie konkret zur Qualität der Dienstleistung für die Mitglieder bei, indem Sie eine rigorose, reaktionsschnelle und effiziente administrative Unterstützung sicherstellen. Ihre Mission Sie stellen die tägliche administrative Verwaltung des Sekretariats sicher, achten auf die Qualität der Beziehung zu den Mitgliedern des Dienstes und tragen aktiv zu dessen reibungslosem Betrieb bei. Als echte Stütze beweisen Sie Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung, während Sie eine einwandfreie administrative, dokumentarische und organisatorische Nachverfolgung garantieren. Ihre Verantwortlichkeiten • Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Entgegennahme von Anfragen an den Dienst sowie die Weiterleitung der Gesprächspartner an die zuständigen Personen. • Erhebung der notwendigen Informationen zur Qualifizierung der Anfragen, um die Arbeit der Juristen zu erleichtern. • Abtippen und Formatieren von Rechtsgutachten, Memoranden, Korrespondenzen und anderen von den Juristen verfassten Dokumenten. • Erstellen, Organisieren und Aktualisieren der physischen und digitalen Dossiers sowie der Archive des Dienstes. • Teilnahme an der Überwachung der Fakturierung, der Zahlungseingänge und der Aktivitätsindikatoren in Verbindung mit den betroffenen Teams. • Verwaltung der Terminkalender, Organisieren von Sitzungen, Einladungen und Raumreservierungen sowie Sicherstellung der Nachverfolgung administrativer Fristen. • Verfassen von Briefen, Notizen, Berichten und Protokollen je nach Bedarf des Dienstes. • Sicherstellung der Stellvertretung anderer administrativer Mitarbeitender im Falle von Abwesenheit, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten. Gesuchtes Profil ### • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. • Bestätigte Erfahrung im Sekretariat oder in der administrativen Assistenz, idealerweise in einem juristischen Umfeld oder in der Geschäftsführung. • Sehr gute Beherrschung von Outlook, Word und Excel; Kenntnisse eines Fachanwendungsprogramms sind ein Vorteil. • Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache; Deutsch wird gewünscht. • Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Sicherheit im Umgang mit multiplen Prioritäten. Was wir bieten • Eine abwechslungsreiche, konkrete und nützliche Stelle in einem anregenden Umfeld. • Ein engagiertes Team und ein anspruchsvolles, kollaboratives und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld. • Die Möglichkeit, zu einem Dienst beizutragen, der für die Qualität seiner Begleitung anerkannt ist.