Secrétaire administratif.ve service juridique - SAJEC

• 16 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • 98, rue de St. Jean, 1211 Genève, 1211 Vernier La Fédération des Entreprises Romandes Genève è l'organizzazione datoriale imprescindibile del cantone. Forte di 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, gioca un ruolo centrale nella vita economica e sociale della regione. I suoi team accompagnano ogni giorno i datori di lavoro su temi tanto vari quanto il diritto del lavoro, la sicurezza sociale, la formazione professionale, la salute sul lavoro o ancora la negoziazione collettiva. Un perimetro ampio, professioni diversificate, una missione che ha senso. Unirsi alla FER Genève significa integrare un'istituzione di riferimento e contribuire ogni giorno a far vivere l'economia ginevrina. Secrétaire administratif.ve service juridique - SAJEC # Descrizione del posto ### All'interno del Service d'assistance juridique et de conseils (SAJEC), contribuirai concretamente alla qualità del servizio reso ai membri assicurando un supporto amministrativo rigoroso, reattivo ed efficace. La vostra missione Assicurerai la gestione amministrativa quotidiana della segreteria, veglierai sulla qualità della relazione con i membri del servizio e contribuirai attivamente al suo buon funzionamento. Vero punto di appoggio, dimostrerai affidabilità, rigore e senso dell'accoglienza, garantendo al contempo un seguito amministrativo, documentale e organizzativo impeccabile. Le vostre responsabilità • Assicurare l'accoglienza telefonica e la gestione delle richieste indirizzate al servizio, per poi orientare gli interlocutori verso le persone competenti. • Raccogliere le informazioni necessarie alla qualificazione delle richieste al fine di facilitare il lavoro dei giuristi. • Dattilografare e formattare pareri giuridici, memorie, corrispondenze e altri documenti redatti dai giuristi. • Costituire, organizzare e aggiornare i dossier fisici e digitali, nonché gli archivi del servizio. • Partecipare al monitoraggio della fatturazione, degli incassi e degli indicatori di attività, in collegamento con i team interessati. • Gestire le agende, organizzare riunioni, convocazioni e prenotazioni di sale, e assicurare il monitoraggio delle scadenze amministrative. • Redigere lettere, note, resoconti e verbali, secondo le necessità del servizio. • Assicurare la sostituzione degli altri collaboratori amministrativi in caso di assenza, al fine di garantire la continuità del servizio. Profilo ricercato ### • CFC d'employé(e) de commerce o formazione giudicata equivalente. • Esperienza confermata in segreteria o assistenza amministrativa, idealmente in un ambiente giuridico o di direzione. • Ottima padronanza di Outlook, Word ed Excel; la conoscenza di uno strumento professionale costituisce un vantaggio. • Eccellente padronanza del francese; l'tedesco è desiderato. • Senso del servizio, discrezione, rigore, autonomia e disinvoltura nella gestione di molteplici priorità. Cosa offriamo • Un posto di lavoro vario, concreto e utile all'interno di un ambiente stimolante. • Un team impegnato e un quadro di lavoro esigente, collaborativo e orientato alle soluzioni. • L'opportunità di contribuire a un servizio riconosciuto per la qualità del suo accompagnamento.