Sachbearbeiter:in Administration 100 %

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern. Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Thun und Interlaken per sofort oder nach Vereinbarung ein:e Sachbearbeiter:in Administration 100 % Ihre Aufgaben In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen: * Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs * Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft) * Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst * Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle * Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat * Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten * Flyer- und Materialbewirtschaftung * Nach Bedarf weitere Aufgaben wie Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern Das bringen Sie mit * Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen * Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus) * Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise * Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht * Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit * Freude am Kontakt mit älteren Menschen Freuen Sie sich auf * eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team * einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen * vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie und Ihre Online-Bewerbung.Die Vorstellungsgespräche finden am 4. und 6. November 2026 in Thun statt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: [ ](< >) j4id10423024a j4it1040a j4iy26a