Office Manager für das Kompetenzzentrum Boden

Ref 2587869 | Date: 28 Oct 2026 An der [HAFL](< >), einem Departement der BFH, verbinden wir Menschen, Natur und Technik, um eine nachhaltige Entwicklung zu fördern. Als Werkstatt für zukunftsgerichtetes Denken schaffen und vermitteln wir Wissen, das für die Welt von heute und morgen nützlich ist – mit Ernsthaftigkeit, Mut und Flexibilität. Office Manager für das Kompetenzzentrum Boden (CCSols) Ihre Tätigkeitsbereiche bei uns * Sicherstellung der Effizienz der operativen Prozesse des CCSols in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personalwesen * Übernahme der autonomen Büroleitung und Unterstützung der CCSols-Leitung in Fragen der Verwaltung und Organisation * Mitwirkung an der Optimierung und Entwicklung der internen Prozesse * Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen * Erstellung der Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden, Sicherstellung der individuellen Einführung in die administrativen Prozesse für neue Mitarbeitende Ihr Profil, idealerweise * Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Qualifikation, Weiterbildung im Bereich Finanzen und Rechnungswesen * Zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, einer präzisen und effizienten Arbeitsweise sowie einer starken Dienstleistungsorientierung * Bereitschaft zur Übernahme eines breiten Spektrums vielfältiger Aufgaben; gute Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Diskretion * Sehr gute Beherrschung der MS Office-Tools, insbesondere Excel; Kenntnisse von SAP oder ähnlichen ERP-Systemen sind ein Vorteil * Muttersprache Französisch oder Deutsch, gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache und Englisch Einige unserer Vorteile Wir führen forschungsnahe Aktivitäten durch, entwickeln nützliche Lösungen für die Wirtschaft, die Kultur und die Gesellschaft im Allgemeinen, sowohl auf regionaler, schweizerischer als auch internationaler Ebene. Es ist eine äusserst interessante, aber auch erfüllende und bereichernde Arbeit. Unser Wissen ist den aktuellen Herausforderungen gewachsen, und wir vermitteln es denjenigen, die an der [BFH](< >) studieren oder sich dort berufsbegleitend weiterbilden. Wir haben grosse Zukunftsprojekte. Wir bündeln unsere Kräfte, um effektiv zum Gedeihen einer nachhaltigen, gesundheitsbewussten und digital reifen Gesellschaft beizutragen. So schaffen wir ideale Perspektiven, um Ihr Handeln innerhalb unserer Hochschule zu fördern. Ich begleite Sie während des Bewerbungsprozesses Cornelia Caputi HR-Beraterin T Für Ihre Fragen zur Stelle Barbara Karlen Co-Leiterin des Kompetenzzentrums Boden T jpid4018241jm jpit1044jm jpiy26jm