Leiter Empfang, Sicherheit-Verwaltung 80%

• 11. Juni 2026 • 80% • Dauer unbefristet • Genève Der Dienst der städtischen Bibliotheken (BMU) ist dem Departement für Kultur und digitale Transformation der Stadt Genève zugeordnet. Mit seinem Netz von Bibliotheken in den Stadtteilen und seinem Angebot außerhalb der Bibliotheken bildet der BMU-Dienst eine unverzichtbare Unterstützung für die von der Stadt Genève geführte Nahversorgungspolitik. Um sein Team zu vervollständigen, sucht der Dienst einen oder eine Leiter Empfang, Sicherheit-Verwaltung 80% Ihre Mission und Ihre Verantwortungen - Führen des Personals der Einheit, Überwachung und Organisation der Empfangsaktivitäten. - Planen des Personals, um die Kontinuität der Empfangsposten der Bibliothek zu gewährleisten. - Überwachung der Qualität der erbrachten Leistungen und Vorschlagen sowie Umsetzen von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. - Gewährleistung der Einhaltung der Verfahren und des regulatorischen Rahmens. - Führen von Gesprächen, Begleitung der Entwicklung der Fähigkeiten und Identifizierung der Schulungsbedürfnisse der Teammitglieder. - Mitwirkung am Empfang, bei der Orientierung und Information der Öffentlichkeit sowie der externen Dienstleister. - Begleitung der Öffentlichkeit bei den Transaktionen von Leihe und Rückgabe von Dokumenten und Durchführung der Registrierung neuer Nutzer. - Mitwirkung an der Überwachung der Räume und Sensibilisierung der Öffentlichkeit für die Nutzungsregeln. - Verwaltung der Verwaltung der Räumlichkeiten (Wartung, Sauberkeit, Raumnutzung und Sicherheit). - Überwachung der Alarme (Brand, Einbruch). - Gewährleistung der Anwendung der Sicherheitsmaßnahmen und Sicherstellung der Evakuierung des Gebäudes gemäß den Notfallverfahren. Ihr Profil - Verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Zusammenhang mit dem Kundenservice (Hotellerie, Kundenservice, Reservierungsdienst). - Nachweis einer bestätigten Erfahrung im Empfang von Öffentlichkeit/Kunden und in der Teamführung. - Beherrschen der Bürosoftware. - Zeigen von guter zwischenmenschlicher Fähigkeit und einer guten Stress- und Unvorhersehbarkeitsbewältigung. - Demonstrieren einer natürlichen und aufmerksamen Führung. - Verfügen über Kenntnisse der wichtigsten kulturellen Institutionen in Genf. - Zeigen von flexibler Arbeitszeit, da die Stelle die Arbeit am Abend, jeden zweiten Samstag und an bestimmten Sonntagen nach einer im Voraus festgelegten Planung beinhaltet. Bedingungen und Bewerbungsverfahren Bewerbungsfrist: 02.07.2026 Eintrittsdatum: zu vereinbaren Funktionseinstufung: Klasse I der Besoldungsordnung Bewerbungsunterlagen Das Bewerbungsunterlagen müssen die folgenden Elemente enthalten: Bewerbungsschreiben; detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, ausgefülltes „Bewerbungsformular“ (auf unserer Website zum Download verfügbar); Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse; aktuelles Foto (Reisepassformat). In ihrem Bestreben, gegen Arbeitslosigkeit zu kämpfen, ermutigt die Stadt Genf Bewerbungen aus dem Kantonalen Arbeitsamt. Bewerbungsverlauf In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Verfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Ein Empfangsbekenntnis wird den Bewerbern zugesandt. Einstellungsbedingungen Die Mitarbeiter der Stadt Genf müssen in der zugelassenen Wohnzone wohnen und über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: https://www.geneve.ch/emploi