Verwaltung/e Administrative/r - CDD

Ref 2582092 | Date: 30 Sept 2026 EVAM - Etablissement vaudois d'accueil des migrants Verwaltung/e Administrative/r (100 %) - CDD Verwaltung/e Administrative/r (100 %) - CDD Schliessen Sie sich der EVAM an und verleihen Sie Ihrer Expertise eine Bedeutung! Was wäre, wenn Ihre nächste berufliche Herausforderung eine echte soziale Wirkung hätte? Bei der EVAM trägt jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter zu einer wesentlichen Mission bei: Menschen in Migrationssituationen mit Offenheit und Verantwortung zu begleiten. Im Rahmen eines Ersatzes rekrutieren wir eine/n: Verwaltung/e Administrative/r (100%) - 1 CDD für 9 Monate Ort: Lausanne Eintritt: Nach Vereinbarung [Gehaltsklasse](< >): 4 (dieses Schema gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung auf Höhe von Klasse -1) ### Was Sie zu unserer Mission beitragen Sie stellen die administrative und finanzielle Verwaltung des Immobilienbestands der Einrichtung sicher, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Qualität und Konformität der Unterkunftsleistungen für die Begünstigten zu gewährleisten. Sie tragen auch dazu bei, die Angemessenheit, Effizienz und Konformität der den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellten Verwaltungsflächen sicherzustellen, während Sie die Nutzung der Immobilien- und Finanzressourcen unter Einhaltung des rechtlichen Rahmens und der übertragenen Mandate optimieren. Das Wort Ihres zukünftigen Vorgesetzten, Skender: <<Einem Team beizutreten bedeutet nicht nur, eine Stelle zu besetzen, es bedeutet, sich für ein Umfeld zu entscheiden, in dem man lernen, beitragen und sich weiterentwickeln wird. Als Manager suche ich vor allem nicht nur nach Kompetenzen, sondern nach Menschen: neugierig, engagiert, fähig zur Selbstreflexion und bereit, gemeinsam mit anderen voranzukommen. Der Rest kann man lernen. Hier schätzen wir Ideen, Initiative und das Recht auf Fehler. Wir arbeiten ernsthaft, ohne uns unnötig selbst zu ernst zu nehmen. Jeder hat seinen Platz und kann eine echte Wirkung erzielen. Wenn Sie bereit sind, sich in ein konkretes Projekt einzubringen, mit einem Team, das gemeinsam vorangeht und die Dinge einfach anspricht, dann könnten Sie sich bei uns sehr wohl am richtigen Platz fühlen. Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen >> #### Ihre Kernaufgaben * Sicherstellung der administrativen und finanziellen Verwaltung des Immobilienbestands (Budgets, Rechnungen, Abrechnungen, Kostenverfolgung) und Analyse der Abweichungen * Bewertung der Nutzung der Objekte (Belegung, Fluktuation, Kosten, Schäden) und Formulierung von Empfehlungen * Verwaltung des Lebenszyklus der Mietverträge (Analyse, Verhandlung, Erneuerung, Kündigung) und Bearbeitung von Anfragen der Stakeholder * Planung und Überwachung der Arbeiten, Verwaltung der Wartungsverträge und Versicherungen * Sicherstellung der Aktualisierung der Wohnraumverfügbarkeit entsprechend dem Bedarf * Nutzung von Immobiliendaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und zur Verbesserung der Prozesse * Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Bearbeitung von Anfragen und Verwaltung komplexer oder konfliktbehafteter Situationen ### Ihr Profil * CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung * Gute Kenntnisse im Mietrecht (Zusatzbildung ein Vorteil) * Beherrschung der Büro-Tools und idealerweise der Immobilienverwaltungssoftware * Exzellente Analyse-, Synthese- und Organisationsfähigkeiten * Teamgeist, Zusammenarbeit und Flexibilität * Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Genauigkeit * Interesse am Bereich Migration ### Was die EVAM Ihnen bietet * Ein engagiertes Arbeitsumfeld * Eine Politik der kontinuierlichen Weiterbildung, um in Ihrer Karriere voranzukommen * Eine Homeoffice-Regelung * 5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren) * Sehr gute Sozialleistungen * Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext ### Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten: 1 Ein Gespräch mit dem direkten Vorgesetzten und der Rekrutierung 2 Eine berufliche Fallstudie/Simulation 3 Ein halbtägiges Immersionserlebnis, um Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld konkret kennenzulernen Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs (leere Dokumente erforderlich). Erkennen Sie sich in dieser Mission wieder? Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen und gemeinsam eine solidarische Zukunft aufzubauen. jpid3e149ebjm jpit0940jm jpiy26jm