Koordinator Einkauf & Verkaufsadministration - Kosmetik

Schweizer KMU, spezialisiert auf Kosmetik für eine internationale Kundschaft
Koordinator(in) Einkauf & Verkaufsadministration - Kosmetik
Ein Schweizer KMU, spezialisiert auf Kosmetik für eine internationale Kundschaft, sucht einen Koordinator (m/w/d) Einkauf & Verkaufsadministration, um die operative Verwaltung des Einkaufs bei etablierten Lieferanten sowie die Nachverfolgung der Kundenbestellungen für eine seiner Marken sicherzustellen.
Koordinator(in) Einkauf & Verkaufsadministration - Kosmetik
Unser Kunde ist ein Schweizer KMU, das auf die Lohnabfüllung von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten für eine internationale Kundschaft spezialisiert ist. Standort: Lausanne - Vevey.
Aufgaben
Einkauf
Verwaltung der Einkaufsbestellungen bei einem Portfolio von etwa 10-15 Lieferanten, hauptsächlich in der Schweiz sowie in Italien, Polen und anderen europäischen Ländern.
Sicherstellung der Nachverfolgung von Bestellungen, Terminen und Verfügbarkeiten bei den Lieferanten.
Koordination der Versorgungsbedarfe mit den verschiedenen internen Ansprechpartnern.
Garantierung der Verfügbarkeit der für die Geschäftstätigkeit erforderlichen Komponenten und Produkte.
Sicherstellung der administrativen und dokumentarischen Nachverfolgung des Einkaufs.
Zusammenarbeit mit Lieferanten, die bereits vom Unternehmen referenziert und ausgewählt wurden.
Verkaufsadministration / Customer Service
Übernahme der Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen.
Übernahme der Rolle als Hauptansprechpartner für Kunden in administrativen und operativen Belangen.
Nachverfolgung der Bestellungen vom Empfang bis zur Lieferung in Koordination mit den internen Teams.
Sicherstellung der Termineinhaltung und proaktive Kommunikation mit den Kunden im Falle von Änderungen oder Verzögerungen.
Bearbeitung von Kundenanfragen und Sicherstellung eines exzellenten Serviceniveaus.
Enge Zusammenarbeit mit den Produktions- und Logistikteams, um den reibungslosen Ablauf der Bestellungen zu gewährleisten.
Tägliche Arbeit mit einer internationalen Kundschaft.
Anforderungsprofil
Gesuchtes Profil
Kaufmännische Ausbildung, Einkauf, Management oder gleichwertig.
Nachgewiesene Erfahrung in einem Umfeld in den Bereichen Einkauf, Verkaufsadministration, Customer Service oder Supply Chain.
Erfahrung in einem industriellen Umfeld, idealerweise in den Sektoren Kosmetik, Pharmazie oder FMCG, ist ein Vorteil.
Sehr gute Organisations- und Nachverfolgungsfähigkeit mit einer ausgeprägten Vorliebe für vielseitige und operative Umgebungen.
Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP. Kenntnisse von SAGE sind ein Vorteil.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
Fließendes Französisch und gute Englischkenntnisse. Deutsch ist ein Plus.
Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Prioritätensinn und Teamgeist.
Bedingungen und Vorteile
Eine vielseitige Stelle in einem Schweizer KMU mit menschlichem Maßstab.
Eine Rolle mit echter Autonomie und einer vollständigen Sicht auf den Zyklus Einkauf - Kundenbestellungen - interne Koordination.
Eine internationale Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit einem vielfältigen Lieferanten- und Kundenportfolio.
Eine Stelle mit Präsenzpflicht zwischen Lausanne und Vevey. jpide14af4bjm jpit0936jm jpiy26jm