Administrativ-e/r Assistent/in FR/DE – 50% (H/F/D)

Sie fühlen sich in einem anspruchsvollen Umfeld wohl, schätzen den menschlichen Kontakt und beherrschen Französisch und Deutsch perfekt?

Für einen unserer Kunden, eine im Industriesektor tätige internationale Gruppe mit Sitz im Kanton Freiburg, suchen wir eine/n:

Es handelt sich um eine Stelle im Jobsharing mit einem Pensum von 50%, im Rahmen der Nachfolge einer Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht.

Administrativ-e/r Assistent/in FR/DE – 50% (H/F/D)

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Empfang der Besucher und der Rezeption sicherstellen
• Eingehende Telefonanrufe verwalten
• Einhaltung der Empfangs- und Sicherheitsverfahren gewährleisten
• Administrative Unterstützung für die verschiedenen Abteilungen leisten
• Bestimmte HR- und administrative Aktivitäten unterstützen
• Geschäftsreisen und Dienstreisen organisieren
• Sitzungen vorbereiten und koordinieren
• Eingehende und ausgehende Post verwalten
• An der Nachverfolgung von Einkäufen und der Rechnungsstellung teilnehmen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten sicherstellen
• Vertraulichkeit der behandelten Informationen garantieren
• An der internen Kommunikation teilnehmen
• Eine sorgfältige und zuverlässige administrative Nachverfolgung sicherstellen

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Französisch: exzellentes professionelles Niveau
• Deutsch: sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse unerlässlich
• Deutsch wird täglich verwendet, insbesondere für einen grossen Teil der Anrufe und des Empfangs
• Gute Englischkenntnisse erwünscht
• Sehr gute Beherrschung von Microsoft 365 / Office
• Kenntnisse von Abacus sind ein Vorteil
• Erfahrung in einem industriellen oder internationalen Umfeld stellt einen Vorteil dar
• Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Autonomie und ausgezeichnete Organisation
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung

Bedingungen:

• Beschäftigungsgrad: 50%
• Stelle im Jobsharing
• Feste Arbeitszeiten
• Kein Homeoffice
• Langfristiger temporärer Einsatz
• Gehalt je nach Profil und Erfahrung
• Idealer Eintrittstermin: 2. November 2026
• Eintrittstermin spätestens: Mitte November 2026

Was Sie erwartet:

• Eine vielseitige Funktion im Herzen der Organisation
• Ein strukturiertes internationales und industrielles Umfeld
• Abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten
• Eine Vertrauensposition, die Autonomie und Diskretion erfordert
• Eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

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