Sekretär:in (w/m/d), 80 %

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sekretär:in für unseren Standort in Gontenschwil. Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen. Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten -- unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden -- verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit. Deine Aufgaben * Terminmanagement * Personaleinsatzplanung der therapeutischen und ärztlichen Mitarbeitenden * Empfang * Unterstützung und Koordination des Berichtswesens * Unterstützung bei der Bedienung der Telefonzentrale * Vielseitige und anspruchsvolle Kontakte mit Patientinnen und Patienten, deren Angehörigen und allen weiteren Besuchern * Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen Dein Profil * abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Praxisassistent/-in mit kaufmännischer Weiterbildung oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung im Spital-/Klinikumfeld * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit * fundierte Office-/ERP-/KIS Anwenderkenntnisse * Stilsicheres Deutsch * flexible und belastbare Person mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative * Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit * Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen. Sie bezeichnen sich als Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu Ihren Charaktereigenschaften. Unser Angebot * Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten * Engagiertes und aufgestelltes Team * Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits * Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement Weitere Infos zu den Vorteilen der Klinik Im Hasel AG als Arbeitgeberin findest du [hier](< >). Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne telefonisch zur Verfügung unter Tel. . Diese Vakanz möchten wir ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzen. Bild 1 j4id10424064a j4it1040a j4iy26a