Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration klinische Administration 100%

Ihr Wirkungsfeld

• Sie koordinieren die Terminplanung für Untersuchungen und Sprechstunden im Ambulatorium des Herzzentrums und bearbeiten telefonische sowie schriftliche Terminanfragen
• Als Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Belegärztinnen und Belegärzte sowie interne Schnittstellen sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation und einen reibungslosen Informationsfluss
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören das Redigieren, Formatieren und Versenden von Sprechstundenberichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie die Bewirtschaftung des Büromaterials
• Sie verarbeiten interne und externe Zuweisungen, erfassen SAP-Fälle, bearbeiten medizinische Unterlagen und stellen deren korrekte Weiterleitung an die zuständigen Ärztinnen und Ärzte sicher

Ihre Erfahrung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Grundausbildung mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär und bringen idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit
• Dank Ihrer sehr guten IT-Kenntnisse und idealerweise vorhandener Erfahrung mit EPIC bringen Sie die Bereitschaft und Motivation mit, sich rasch in neue Programme und digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Mit Ihrem professionellen Auftreten, Ihrer Flexibilität, Ihrem Qualitätsanspruch und Ihrer schnellen Auffassungsgabe überzeugen Sie im Alltag ebenso wie in anspruchsvollen Situationen
• Sie schätzen Herausforderungen und überzeugen auch in anspruchsvollen Situationen mit Übersicht und Gelassenheit

Ihre Perspektiven

• Bei uns erwartet Sie nicht nur ein wertschätzendes Arbeitsklima, sondern auch ein Team, das mit Herzblut und Teamgeist zusammenarbeitet
• Sie haben die Chance, in einem dynamischen Umfeld die administrative Organisation des neuen Herzzentrums aktiv mitzugestalten
• Es erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten im Tagdienst von Montag bis Freitag
• Dank unseres vielfältigen internen Bildungsangebots profitieren Sie von einer gezielten und individuellen Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen