Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration clinique 100%

Votre domaine d'action ### • Vous coordonnez la planification des rendez-vous pour les examens et les consultations dans l'ambulatorium du Herzzentrum et traitez les demandes de rendez-vous téléphoniques et écrites • En tant que personne de contact pour les patientes et les patients, les médecins prescripteurs, les médecins traitants ainsi que les interfaces internes, vous assurez une communication professionnelle et un flux d'informations sans heurt • Votre domaine de responsabilité inclut la rédaction, la mise en forme et l'envoi des rapports de consultations ainsi que des tâches générales de secrétariat, la numérisation et l'archivage des documents ainsi que la gestion du matériel de bureau • Vous traitez les affectations internes et externes, saisissez les dossiers SAP, traitez les documents médicaux et assurez leur transmission correcte aux médecins responsables Votre expérience ### • Vous disposez d'une formation médicale de base achevée avec une formation supplémentaire en tant que secrétaire médical et apportez idéalement une expérience professionnelle dans le domaine de la santé • Grâce à vos excellentes connaissances en IT et idéalement à votre expérience avec EPIC, vous apportez la volonté et la motivation de vous familiariser rapidement avec les nouveaux programmes et applications numériques • Avec votre apparence professionnelle, votre flexibilité, vos exigences de qualité et votre rapidité d'apprentissage, vous convainquez au quotidien ainsi qu'en situations exigeantes • Vous appréciez les défis et convainquez également en situations exigeantes avec une vue d'ensemble et un calme Vos perspectives ### • Chez nous, vous trouverez non seulement un climat de travail apprécié, mais aussi une équipe qui travaille avec passion et esprit d'équipe • Vous avez la chance de contribuer activement à l'organisation administrative du nouveau Herzzentrum dans un environnement dynamique • Vous bénéficiez d'horaires de travail réguliers en service de jour du lundi au vendredi • Grâce à notre offre de formation interne variée, vous profitez d'une promotion ciblée et individuelle de vos compétences professionnelles et personnelles