Dokumentendigitalisierung & Records-Management-Agent

Als Records-Management-Agent in unserer Abteilung Campus Services spielen Sie eine wichtige Rolle bei der digitalen Transformation unserer internen Prozesse. Sie sind verantwortlich für die Digitalisierung, Indizierung und Klassifizierung von physischen und elektronischen Dokumenten, um ihre Zugänglichkeit, Konformität und langfristige Erhaltung sicherzustellen. Diese Position ist ideal für jemanden, der detailorientiert, organisiert und von kontinuierlicher Verbesserung in Dokumentenworkflows motiviert ist. Ihre Aufgaben: Dokumentendigitalisierung — Vorbereiten, Scannen und Durchführen von Qualitätskontrollen auf eingehenden Dokumenten. Strukturierte Indizierung — Zuweisen genauer Metadaten, um eine schnelle und zuverlässige Wiederherstellung sicherzustellen. Dokumentenklassifizierung — Organisieren digitaler und physischer Aufzeichnungen gemäß internen Standards. Qualitätskontrolle — Überprüfen der Genauigkeit, Lesbarkeit und Konsistenz digitalisierter Dateien. Dokumenten-Workflow-Management — Beiträge zur Optimierung von Archivierungs- und Informationsflussprozessen. Interne Unterstützung — Unterstützen von Teams bei Dokumentensuchen, -wiederherstellungen und -konsultationen. „Agente en information documentaire CFC / Agent en information documentaire CFC“ oder äquivalent Mindestens 2 Jahre Erfahrung in dieser Funktion oder ähnlich Sichere Beherrschung von Scantools, Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Umgebungen. Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und strikte Einhaltung von Verfahren. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig mit mehreren Abteilungen zusammenzuarbeiten. Profizienz in Französisch und Englisch Das Bankwesen von morgen aufzubauen, erfordert mehr als Fähigkeiten. Es bedeutet, unsere Unterschiede zu kombinieren, um gemeinsam zu imaginieren, zu diskutieren, zu kodieren, zu entwickeln, zu testen, zu lernen… und jeden Schritt gemeinsam zu feiern. Teilen Sie unsere Vibes? Joinen Sie Swissquote, um Ihr Potenzial freizusetzen. Wir sind der Schweizer Marktführer im Online-Banking und bieten Handels-, Anlage- und Bankdienstleistungen für +650’000 Kunden über unsere leistungsfähigen und sicheren digitalen Plattformen an. Unsere +1200 Mitarbeiter arbeiten flexibel, ohne Dresscode und in multikulturellen Teams. Indem sie einen enormen Einfluss auf die Branche haben, erweitern sie ihr Skills-Portfolio und fördern ihre Karriere in einer dynamischen Umgebung. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, indem Sie Humans of Swissquote auf Instagram überprüfen. Wir sind alle bei Swissquote dabei. Als Arbeitgeber mit gleichen Chancen begrüßen wir Kandidaten aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unserem Team beizutreten und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen. Sind Sie auch dabei? Seien Sie nicht schüchtern, bewerben Sie sich!