Agente di digitalizzazione dei documenti e gestione dei registri

In qualità di Agente di gestione dei registri all'interno del nostro dipartimento di Servizi di campus, svolgerai un ruolo chiave nella trasformazione digitale dei nostri processi interni. Sarai responsabile della digitalizzazione, dell'indicizzazione e della classificazione di documenti fisici ed elettronici per garantirne l'accessibilità, la conformità e la conservazione a lungo termine. Questo incarico è ideale per qualcuno che sia attento ai dettagli, organizzato e motivato dal miglioramento continuo dei flussi di lavoro dei documenti. Le tue responsabilità: Digitalizzazione dei documenti — Prepara, scansiona e esegui controlli di qualità sui documenti in entrata. Indicizzazione strutturata — Assegna metadati accurati per garantire il recupero rapido e affidabile. Classificazione dei documenti — Organizza registri digitali e fisici secondo gli standard interni. Controllo di qualità — Verifica l'accuratezza, la leggibilità e la coerenza dei file digitalizzati. Gestione del flusso di lavoro dei documenti — Contribuisce all'ottimizzazione dei processi di archiviazione e di flusso di informazioni. Supporto interno — Assisti i team nelle ricerche, nel recupero e nella consultazione dei documenti. “Agente en information documentaire CFC / Agente en information documentaire CFC” o equivalente Almeno 2 anni di esperienza in questa funzione o simile A tuo agio con gli strumenti di scansione, i sistemi di gestione dei documenti e gli ambienti digitali. Forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e rigorosa aderenza alle procedure. Capacità di lavorare in modo indipendente mentre si collabora con più dipartimenti. Proficienti in francese e inglese Costruire la banca di domani richiede più che competenze. Significa combinare le nostre differenze per immaginare, discutere, codificare, sviluppare, testare, imparare… e celebrare ogni passo insieme. Condividi i nostri valori? Unisciti a Swissquote per sbloccare il tuo potenziale. Siamo il Leader svizzero nella banca online e forniamo servizi di trading, investimento e banking a +650’000 clienti attraverso le nostre piattaforme digitali performanti e sicure. I nostri +1200 dipendenti lavorano in modo flessibile, senza codice di abbigliamento e in team multiculturale. Avendo un enorme impatto sull'industria, stanno crescendo il loro portfolio di competenze e potenziando la loro carriera in un ambiente veloce. Dai un'occhiata dietro le quinte controllando Humans of Swissquote su instagram. Siamo tutti dentro a Swissquote. In quanto datore di lavoro che offre pari opportunità, accogliamo candidati da tutti gli ambienti, esperienze e prospettive per unirsi al nostro team e contribuire al nostro successo condiviso. Sei tutto dentro? Non essere timido, candidati!