Agent de numérisation de documents et de gestion des dossiers

En tant qu'agent de gestion des dossiers au sein de notre département des services du campus, vous jouerez un rôle clé dans la transformation numérique de nos processus internes. Vous serez responsable de la numérisation, de l'indexation et de la classification de documents physiques et électroniques pour en assurer l'accessibilité, la conformité et la préservation à long terme. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui est attentif aux détails, organisé et motivé par l'amélioration continue des flux de travail de documents. Vos responsabilités : Numérisation de documents — Préparez, scannez et effectuez des contrôles de qualité sur les documents entrants. Indexation structurée — Attribuez des métadonnées précises pour assurer une récupération rapide et fiable. Classification de documents — Organisez les dossiers numériques et physiques selon les normes internes. Contrôle de qualité — Vérifiez l'exactitude, la lisibilité et la cohérence des fichiers numérisés. Gestion des flux de travail de documents — Contribuez à l'optimisation des processus d'archivage et de flux d'information. Support interne — Aidez les équipes dans la recherche, la récupération et la consultation de documents. « Agente en information documentaire CFC / Agent en information documentaire CFC » ou équivalent Au moins 2 ans d'expérience dans cette fonction ou similaire Confortable avec les outils de numérisation, les systèmes de gestion de documents et les environnements numériques. Fortes compétences en organisation, attention aux détails et stricte adhésion aux procédures. Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant avec plusieurs départements. Maîtrise du français et de l'anglais Construire la banque de demain nécessite plus que des compétences. Cela signifie combiner nos différences pour imaginer, discuter, coder, développer, tester, apprendre… et célébrer chaque étape ensemble. Partagez nos vibrations ? Rejoignez Swissquote pour libérer votre potentiel. Nous sommes le leader suisse de la banque en ligne et nous proposons des services de trading, d'investissement et de banque à plus de 650’000 clients via nos plateformes numériques performantes et sécurisées. Nos +1200 employés travaillent de manière flexible, sans code vestimentaire et dans des équipes multiculturelles. En ayant un impact énorme sur l'industrie, ils développent leur portfolio de compétences et boostent leur carrière dans un environnement à rythme rapide. Jetez un coup d'œil derrière la scène en vérifiant Humans of Swissquote sur instagram. Nous sommes tous dans à Swissquote. En tant qu'employeur offrant des chances égales, nous accueillons des candidats de tous horizons, expériences et perspectives pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès partagé. Êtes-vous tous dans ? N'hésitez pas, postulez !