Junior HR Assistant (HR-PXE-2026-174-GRAE)

Werden Sie Teil unseres Human Resources People eXperience and Engagement Teams aus HR Coordinators und HR Advisors, um eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Employee Journey am CERN zu spielen. Dabei unterstützen Sie eine vielfältige Gemeinschaft von Studierenden, Absolventen und Mitarbeitenden in einem dynamischen und sich entwickelnden Umfeld, indem Sie massgeschneiderte HR-Unterstützung, Dienstleistungen und Richtlinien entwerfen und bereitstellen. Wenn Sie ein Auge für Details und ein echtes Interesse an Menschen und HR-Angelegenheiten haben, bestrebt sind, ein tiefes Verständnis von HR-Prozessen zu erlangen und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu entwickeln, dann ist dies die richtige Position für Sie. Ihre Verantwortlichkeiten: Gewährleistung einer effizienten, freundlichen und zuverlässigen Administration und Kommunikation für verschiedene HR-Prozesse und Anfragen zur Unterstützung von HR-Fachkräften und deren Fachabteilungen. Informieren und Beraten von Studierenden und Absolventen während ihrer Zeit am CERN zu verschiedenen Themen (Regelungen, Integration, Prozesse usw.). Durchführung ansprechender Präsentationen zu HR-Themen vor verschiedenen Zielgruppen, sowohl innerhalb als auch ausserhalb der Gruppe. Beherrschung der zügigen Administration von vertraglichen Massnahmen für verschiedene Personengruppen. Ihr Profil: Erfahrung im Umgang mit Diskretion und Vertraulichkeit. Interesse/Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen. Interesse/Erfahrung in Kundendienstrollen. Fähigkeiten: Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation, wobei der Stil an verschiedene Zielgruppen angepasst wird. Arbeiten in Teams und Förderung einer positiven Atmosphäre durch eine optimistische und konstruktive Einstellung. Wahrung von Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Lieferung qualitativ hochwertiger Arbeit termingerecht und Erfüllung von Erwartungen. Proaktive Einstellung bei der Übernahme von Aktivitäten und Aufgaben ohne Aufforderung. MS Office Kenntnisse. Fähigkeiten in der Erstellung und Durchführung von Präsentationen. Gesprochenes und geschriebenes Englisch, mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen. Zulassungskriterien: Sie sind Staatsangehörige(r) eines CERN-Mitglieds- oder Assoziationsmitgliedstaates. Bis zum Bewerbungsschluss verfügen Sie über maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit Ihrem Abschluss in den Bereichen Human Resources, Administration, verwandte Bereiche (oder ein verwandtes Feld) und Ihr höchster Bildungsabschluss ist ein allgemeiner Sekundarschulabschluss. Sie hatten zuvor noch nie einen CERN Fellow- oder Graduate-Vertrag. Bewerber mit einem Bachelor-, Master- oder PhD-Abschluss sind nicht berechtigt. Bewerbungsschluss: 26.07.2026 um 23:59 CEST. Vertragsdauer: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Jobflexibilität: Hybrid Geplanter Starttermin: 01-September-2026 Jobreferenz: HR-PXE-2026-174-GRAE Arbeitsbereich: Support Services (Finance, HR, Legal, Procurement) Benchmark-Job: 5B0130 - Human Resources Support Officer Globale Zusatzleistungen Ein monatliches Stipendium von 4687 Schweizer Franken pro Monat (steuerfrei). 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresbetriebsferien. Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem des CERN (für Sie selbst, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) und Mitgliedschaft in der CERN-Pensionskasse. Familien-, Kinder- und Kleinkindmonatszuschläge abhängig von Ihren individuellen Umständen. Ein Relocation-Paket (Umzugszuschuss und Reisekosten) abhängig von Ihren individuellen Umständen. Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 36 Monate zu verlängern. On-the-job- und formale Schulungen einschliesslich Sprachkursen. Überblick über das CERN - Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich gemacht wird! Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit bringt nicht nur Physiker zusammen, sondern auch eine vielfältige Palette von Fachkräften aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen. Jeden Tag stellen wir uns spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zur Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven innerhalb unserer Teams, was sicherstellt, dass jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Bestimmung vorantreibt. Vielfalt ist ein Kernwert des CERN seit seiner Gründung und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg. Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, dann ist das CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Ihre Fähigkeiten gedeihen können. Werden Sie Teil unserer Mission, zu enthüllen, was im Herzen des Universums liegt! NEHMEN SIE TEIL! Mehr Informationen über uns, hier: careers.cern