Spezialist/in Requisition

Berne | 80-100%

Was Sie beitragen können

• Mitwirkung bei der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Vertragsmanagements innerhalb des Fachdienstes Requisition sowie bei der Planung, Auslösung, Koordination und Kontrolle von Requisitionen im zugewiesenen Verantwortungsbereich, wobei die Umsetzung gemäss Entscheidungen und Verträgen sichergestellt wird
• Sicherstellung der Bereitstellung von Leistungen, Material und Infrastrukturen für militärische Einsätze, entsprechend den Bedürfnissen, termingerecht und unter Einhaltung der erforderlichen Qualität
• Erteilen von technischer Beratung, Unterstützung der Leitung des Fachdienstes Requisition, Einnehmen einer Schnittstellenfunktion und Übernahme der Koordination mit internen und externen Partnern
• Verwaltung und Überwachung des Requisitionen-Portfolios, was die Analyse und Bearbeitung von Abweichungen sowie die Mitwirkung bei der Übernahme und Entgegennahme von Leistungen umfasst
• Pflege und Weiterentwicklung der relevanten Informationssysteme, Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen, Ausarbeitung von Fachkonzepten, Projektleitung, Vertretung der Logistikbasis der Armee in technischen Komitees und interdisziplinären Arbeitsgruppen

Was Sie auszeichnet

• Hochschulabschluss (HF, FH oder Universität) in Betriebswirtschaft, Public Management, Logistik oder einem ähnlichen Bereich, idealerweise mit einer Ausbildung in Leadership oder Public Administration
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung oder im Projektmanagement innerhalb komplexer, interdisziplinärer oder sicherheitsrelevanter Organisationen, idealerweise im Zusammenhang mit Logistik, Beschaffung oder der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse der Prozesse im Zusammenhang mit Logistik, Beschaffung und Requisition, einschliesslich Vertragswesen, Marktanalysen und finanzieller Steuerung (Budget, Controlling und Kreditmanagement)
• Ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse und Systeme, insbesondere vernetzte Anwendungen (Logistik, Verwaltung oder Planung)
• Fundierte Kompetenzen in Verhandlung, Analyse und Führung, exzellente soziale Fähigkeiten, Belastbarkeit und die Fähigkeit, strukturierte Entscheidungen im Netzwerk zu treffen
• Sehr gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache sowie passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

In Kürze

In dieser zentralen Funktion, die zwischen strategischer Planung, gesetzlichen Vorgaben und operativer Verfügbarkeit angesiedelt ist, stellen Sie sicher, dass alle Requisitionsprozesse der Armee effizient, transparent und zuverlässig sind. Sie koordinieren Leistungen, Infrastrukturen und Ressourcen, schaffen verbindliche Grundlagen und sorgen dafür, dass die Armee jederzeit ihre Handlungsfähigkeit behält, sowohl im Alltag als auch im Notfall.
Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, komplexe Prozesse zu steuern und ein für die Sicherheit wichtiges Fachgebiet weiterzuentwickeln, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte einzubringen.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen zur körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Todalle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Die Logistikbasis der Armee (LBA) ist für die Truppe da. Mit rund 3500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 12000 Milizsoldatinnen und Soldaten erbringt sie alle logistischen Leistungen für die Schweizer Armee und verwaltet deren Material, Systeme und Infrastrukturen. Die LBA bietet ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen in der ganzen Schweiz. Ob Sie lieber in einer Werkstatt, in einem Büro oder im Freien arbeiten möchten, bei uns finden Sie sicher die passende Stelle.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen.

Zusätzliche Informationen

Bei der Schweizer Armee zu arbeiten ist eine kluge Option, die viele Vorteile bietet. Weitere Informationen unter armee.ch/vorteile. (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages)
Angebote von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Reto Steiner
Chef Fachdienst Requisition
+41 58 48 42276