Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Administration

50 %

per 1. Januar 2027

Ihre Aufgaben -- vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich

• Bearbeiten von Eintritten, Mutationen und Austritten im eigenen Betreuungsbereich
• Pflegen der Personal- und Lohndaten im HR-Informationssystem sowie Führen der Personaldossiers
• Erstellen von Verträgen in enger Zusammenarbeit mit den HR-Beratenden
• Bewirtschaften der Familien- und Erziehungszulagen inklusive Erstellung von Verfügungen
• Abklären personalrechtlicher Fragen und Erteilen kompetenter Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
• Verfassen adressatengerechter Korrespondenz und verständlicher Informationsunterlagen
• Mitgestalten und Dokumentieren effizienter HR-Prozesse gemeinsam mit den beteiligten Fachstellen
• Aktives Mitwirken in HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personaladministration

Ihr Profil -- engagiert, serviceorientiert und pragmatisch

• KV EFZ und praktische Erfahrung in der HR-Administration
• Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als HR-Assistent/in
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vernetztes Denken und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und weiteren HR-Prozessen
• Gute Selbstorganisation, klare Prioritätensetzung und eine ruhige, lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an neuen Aufgaben, digitalen Anwendungen und veränderten Abläufen
• Dienstleistungsorientiertes Handeln sowie eine zielgruppengerechte und stilsichere Kommunikation
• Diskretion, Teamfähigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Für Fragen zur Stelle

Tanja Sala
Leitung HR Projekte & HR Administration
T 061 552 68 44

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Raffaela Bernold
HR-Beraterin
T 061 552 48 96
raffaela.bernold@bl.ch

Personalamt

Das Personalamt des Kantons Basel-Landschaft ist Teil der Finanz- und Kirchendirektion und verantwortet die einheitliche und strategische Ausrichtung des HR-Managements innerhalb der kantonalen Verwaltung.
Das Dienstleistungszentrum Personal (DLZ) ist zuständig für die Personaladministration, den HR-Support sowie die Lohnverarbeitung -- inklusive der Abrechnung der Sozialversicherungen für sämtliche Verwaltungseinheiten des Kantons.