Global HR Coordinator

• 20. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • 1228 Plan-les-Ouates Die L'OCCITANE Group ist ein globaler Hersteller, Produzent und Einzelhändler von Kosmetik- und Wellnessprodukten auf Basis natürlicher und biologischer Inhaltsstoffe. Die Gruppe basiert auf starken Werten wie Unternehmertum, Teamarbeit, Respekt und Authentizität. Sie setzt sich dafür ein, Produkte zu entwickeln, die umweltfreundlich und nachhaltig sind. The Group verfügt über 8 Marken: L'OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, Elemis, Sol de Janeiro, Grown Alchemist und LimeLife. Mit einer Präsenz in 90 Ländern werden unsere Produkte in mehr als 3.000 Geschäften weltweit vertrieben. Jobverantwortlichkeiten # 1. Unterstützung von Entwicklungsprojekten und Lernprogrammen 1. * Koordinierung der Bereitstellung von L&D-Programmen, Leadership-Initiativen und Talententwicklungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Head of Culture & Leadership Development und dem L&D Manager • Anpassung bestehender Schulungsinhalte (Leadership-Programme, Feedback, funktionale Fähigkeiten) in LMS-bereite Formate: Strukturierung von Sequenzen, Konfiguration der Navigation und Sicherstellung, dass die Materialien korrekt veröffentlicht und auf CrossKnowledge zugänglich sind • Vorbereitung von Teilnehmerkits, Programmbegleitern, Moderationsmaterialien und Ressourcen nach dem Programm • Verfolgung der Teilnahme, Abschlussraten und Lernergebnisse; Konsolidierung von Feedback und Erstellung regelmäßiger Berichte für das Team • Organisation globaler Schulungsveranstaltungen und Workshops: Logistik, Einladungen, Materialien und Nachbereitung 2. Kommunikation & Content-Produktion 1. * Design und Produktion von Kommunikationsmitteln für Teamprojekte: E-Mail-Vorlagen, One-Pager, Programmankündigungen, Teilnehmerkits, Drucksachen • Pflege und Weiterentwicklung einer Bibliothek wiederverwendbarer Vorlagen und gemeinsamer Teamdokumentation: Prozessleitfäden, Tracker, Programm-Toolkits • Unterstützung bei der Vorbereitung interner Präsentationen und Materialien für Stakeholder 3. Lernsysteme & Plattform-Support 1. * First-Level-Benutzersupport für SuccessFactors, CrossKnowledge und Team Tailor (Zugriffsprobleme, grundlegende Navigation, Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner) • Unterstützung der Plattformintegration für neue E-Learning-Inhalte und Sicherstellung, dass die Materialien korrekt veröffentlicht und zugänglich sind • Verwaltung des Benutzerzugriffs und Behebung von Plattformproblemen auf CrossKnowledge, SuccessFactors und Team Tailor gemeinsam mit dem IT-Team • Sicherstellen, dass E-Learning-Inhalte auf CrossKnowledge korrekt veröffentlicht, zugänglich und aktuell sind 4. KPI-Tracking & Reporting 1. * Erfassung, Konsolidierung und Formatierung von KPI-Daten aus jedem Fachbereich in regelmäßigen Abständen Aufrechterhaltung des Trackings von Projekten und Programmen – Impact-Metriken zur Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung 5. Budget-Tracking & Bestellungen 1. * Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen (Purchase Orders) über alle Budgetlinien des Teams hinweg • Pflege des konsolidierten Budget-Trackers des Teams; proaktive Meldung von Abweichungen und anstehenden Verpflichtungen • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung für die Erstellung von POs, Rechnungsnachverfolgung und den Jahresabschluss • Erstellung monatlicher Budgetübersichten Key Performance Indicators # 1. * Lernprogramme und Veranstaltungen werden termingerecht und nach Standard koordiniert • L&D-Inhalte und Materialien werden in Qualität und gemäß den vereinbarten Zeitplänen bereitgestellt • Kommunikationsmittel sind auf die Markenstandards abgestimmt und werden planmäßig eingesetzt • Budget-Tracker ist jederzeit aktuell; POs werden innerhalb der Standard-Vorlaufzeiten erstellt • Dashboard zur Programmeffektivität wird im vereinbarten Rhythmus ohne fehlende Daten veröffentlicht • Plattform-Supportanfragen werden innerhalb der vereinbarten Antwortzeit bearbeitet • Teamdokumentation und Vorlagen werden gepflegt, aktuell gehalten und sind zugänglich Anforderungen # Ausbildung & Erfahrung: 1. * Bachelor-Abschluss in HR, Kommunikation, Psychologie oder einem verwandten Bereich • 1-3 Jahre Erfahrung in einer Rolle als HR-Assistent, HRBP, L&D oder Kommunikation • Vorerfahrung in der Koordinierung von Lern- und Entwicklungsprogrammen oder in der Content-Unterstützung ist ein großes Plus • Erfahrung in der Erstellung von Kommunikation oder Dokumenten in einem Unternehmensumfeld • Vertrautheit mit Budget-Tracking oder dem Management von Bestellungen Kenntnisse 1. * Leidenschaft für Personalentwicklung, Lernen und HR-Praktiken • Organisationsgeschick, Liebe zum Detail und exzellente Umsetzung • Klarer schriftlicher und mündlicher Kommunikator in Englisch und Französisch • IT- & Digital-Skills, MS Office Suite, fortgeschrittenes PowerPoint, Excel • Vertrautheit mit HR- oder LMS-Plattformen ist ein Plus • Fließend Englisch und Französisch Eigenschaften 1. * Neugier, Growth Mindset, Optimismus, Can-do-Attitüde