Assistenz der Geschäftsleitung

• 02. Juli 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Mehrere Standorte verfügbar 1290 Versoix Afficher plus Unser Unternehmen, ein Generalunternehmer im Bauwesen, der auf Baustellen für Neubau und Renovation in allen Gewerken tätig ist, sucht einen Assistenten der Geschäftsleitung, um die Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung ihrer administrativen, technischen und operativen Aktivitäten zu unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination zwischen dem Hauptsitz und den Außenteams, indem Sie auf eine gute Organisation und Verfolgung der Akten achten. Ihre Hauptaufgaben sind: • Verwaltung des Kalenders, der Termine und Reisen der Geschäftsleitung; • Sicherstellung der täglichen Verbindung mit den Bauleitern, den Polieren und den Ingenieurbüros; • Teilnahme an der administrativen Verfolgung der Baustellen: Vorbereitung von Dokumenten, Aktualisierung der technischen Akten, Vertragsverwaltung usw. • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Kostenvoranschlägen in Absprache mit dem Ingenieurbüro und der Geschäftsleitung • Organisation von Koordinierungstreffen, Erstellung von Protokollen und Sicherstellung der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen; • Verwaltung des Schriftverkehrs, der eingehenden Anrufe, des Empfangs von Partnern und Besuchern; • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der internen Kommunikation und der Dokumentenverwaltung (Berichte, Dashboards, Kennzahlen usw.). Gesuchtes Profil: • Mindestens CFC-Ausbildung in Assistenz, Verwaltung oder äquivalent; • Bestätigte Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Bauunternehmen • Gute Kenntnis des Ablaufs auf einer Baustelle und der technischen Begriffe im Bauwesen • Beherrschung des Office-Pakets • Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit; • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Genauigkeit und Selbstständigkeit. Wir bieten: • Eine zentrale Position in einem Unternehmen, das für die Qualität seiner Realisierungen und die Nähe zu seinen Teams bekannt ist; • Ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Vielseitigkeit geschätzt werden; • Entlohnung entsprechend Profil und Erfahrung Bedingungen: • Vertragstyp: CDI • Standort: Versoix • Entlohnung: Entsprechend Profil und Erfahrung Um zu bewerben: Wir ermutigen Bewerbungen aus allen Bereichen und verpflichten uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen.