Assistente di Direzione

• 02 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Plusieurs lieux disponibles 1290 Versoix Afficher plus La nostra società, impresa generale del bâtiment interveniente su cantieri di costruzione e rinnovamento di tutti i corpi di stato, cerca un(a) Assistente di direzione per accompagnare la Direzione Generale nella gestione quotidiana delle sue attività amministrative, tecniche e operative. Sarai protagonista di un ruolo chiave di coordinamento tra la sede e le squadre di terra, assicurandoti della buona organizzazione e del monitoraggio delle pratiche. Le tue missioni principali : • Gestire l'agenda, gli appuntamenti e gli spostamenti della Direzione Generale ; • Assicurare il collegamento quotidiano con i capi dei lavori, i capi cantiere e gli uffici di studio ; • Partecipare al monitoraggio amministrativo dei cantieri : preparazione dei documenti, aggiornamento delle pratiche tecniche, gestione dei contratti, etc • Aiutare nella preparazione degli inviti alle offerte e delle stime in collaborazione con il servizio studi e la direzione • Organizzare le riunioni di coordinamento, redigere i resoconti e assicurare il monitoraggio delle azioni decise ; • Gestire la corrispondenza, le chiamate in entrata, l'accoglienza dei partner e dei visitatori ; • Sostenere la Direzione nella comunicazione interna e nella gestione documentale (rapporti, cruscotti, indicatori, etc.). Profilo ricercato : • Formazione CFC minima in assistenza, gestione o equivalente ; • Esperienza confermata di almeno 5 anni in una funzione simile, ideale in un'impresa del bâtiment • Buona conoscenza del funzionamento di un cantiere e del vocabolario tecnico del bâtiment • Maîtrise del pack Office • Spirito di squadra, senso del servizio e della comunicazione ; • Capacità di gestire le priorità, rigore e autonomia. Offriamo : • Un posto centrale all'interno di un'impresa riconosciuta per la qualità delle sue realizzazioni e la vicinanza delle sue squadre ; • Un ambiente di lavoro conviviale, a misura d'uomo, dove l'impegno e la polivalenza sono valorizzati ; • Rémunération secondo profilo e esperienza Condizioni : • Type de contrat : CDI • Localisation : Versoix • Rémunération : Selon profil e esperienza Per candidarsi : Encoraggiamo le candidature di tutti gli orizzonti e ci impegniamo a creare un ambiente diversificato e inclusivo.