Back-Office Sales Manager

Sie lieben es, im Zentrum des oper Back-Office Sales Manager Sie lieben es, im Zentrum der Operationen zu sein und zu gewährleisten, dass jede Akte effizient voranschreitet? Zwischen administrativer Verwaltung, interner Koordination, Vertragsverfolgung und Lieferantenbeziehungen werden Sie eine wesentliche Rolle für das reibungslose Funktionieren unserer Geschäftstätigkeit spielen. Seit über 25 Jahren stellt e-novinfo seine Expertise und Nähe in den Dienst seiner Kunden. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten suchen wir an unserem Standort in Saint-Prex (VD) unsere/n zukünftige/n: Back-Office Sales Manager Ihre Verantwortlichkeiten: Sicherstellung der täglichen administrativen Verwaltung der Abteilung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Nachverfolgung der Geschäftsakten Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von kommerziellen Angeboten, Wartungsverträgen, Lizenzverlängerungen und Abonnements Koordination der Bearbeitung von Kundenbestellungen, von deren Validierung bis hin zur Übermittlung an die betroffenen Teams Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Verträgen, der Erneuerung von IT-Flotten und von Geschäftsmöglichkeiten Verwaltung des Materialeinkaufs, der Preisanfragen und der Beziehungen zu Lieferanten und strategischen Partnern Gewährleistung der Qualität und Aktualisierung von Kundendaten, Angeboten und Tracking-Tools Enger Austausch mit den Vertriebs-, Technik- und Finanzteams sowie mit der Geschäftsleitung, um eine reibungslose und effiziente Bearbeitung der Akten zu gewährleisten Mitwirkung an der Organisation, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung der Aktivitäten der Abteilung Unterstützung der Sales Support Director bei der operativen Steuerung des Dienstes und dem Prioritätenmanagement. Ihr Profil: Inhaber/in eines CFC als Kaufmann/-frau oder einer gleichwertigen kaufmännischen oder administrativen Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion in der Auftragsabwicklung, im Vertriebssupport, im Einkauf oder in der administrativen Koordination im IT-Umfeld UNVERZICHTBAR Ausgeprägter Sinn für Service und Kundenzufriedenheit. Exzellente Beherrschung der Büro-Tools und hohe Sicherheit im Umgang mit ERP- und Management-Software. Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig zu verwalten und zahlreiche Ansprechpartner zu koordinieren. Eine sorgfältige, organisierte und lösungsorientierte Person. Exzellentes Prioritätenmanagement und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Exzellente zwischenmenschliche und schriftliche Fähigkeiten. Teamgeist, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein. Muttersprache Französisch, professionelles Englisch ist ein Vorteil. Erfahrungen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Nachgewiesene Erfahrung in der Auftragsabwicklung (ADV), im Vertriebssupport oder in der administrativen Verwaltung. Erfahrung in der Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen, Verträgen und Verlängerungen. Erfahrung in der Lieferantenbeziehung und im Einkauf. Gewohnt, mit ERP, CRM oder kommerzieller Management-Software zu arbeiten. Erfahrung in einem KMU- oder Multi-Site-Umfeld erwünscht. Wir bieten Ihnen: Eine Schlüsselposition in einem Unternehmen, das für seine Expertise und die Nähe zu seinen Kunden bekannt ist. Eine vielseitige Funktion, die Koordination, Verwaltung, Organisation sowie die Verwaltung interner und externer Beziehungen kombiniert Ein dynamisches, modernes und anregendes Arbeitsumfeld Ein Unternehmen, das Autonomie, Vertrauen und Teamgeist fördert Reale Möglichkeiten, an der Entwicklung und Verbesserung der internen Prozesse teilzunehmen Vorteile: 5 Wochen Urlaub Zusätzliche Minuten zur Erbringung, die es ermöglichen, nicht offizielle Feiertage des Kantons des Arbeitsortes sowie Brückentage auszugleichen Verbesserter beruflicher Vorsorgeplan (LPP), über den gesetzlichen Standards Interessiert? Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, Diplome und Zeugnisse) — wir freuen uns darauf, Ihr Profil kennenzulernen! jpidb42e2bejm jpit0834jm jpiy26jm