Assistenz der Geschäftsleitung, 40-60 % - Verkauf, Buchhaltung, Sekretariat, Logistik

• Durchführung aller administrativen Aufgaben, die nicht vom Direktor geleitet werden
• Sicherstellung der ordnungsgemässen Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
• Eingabe von Daten in die Konten

1. Profil der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers

Grundbildung:

• Kauffrau / Kaufmann

Zusatzbildung

• Berufsmaturität

Besondere Kompetenzen

• Organisationstalent, Termintreue
• Beherrschung der üblichen IT-Tools (MS-Office)

Sprachen:

• Französisch: Gute Kenntnisse
• Deutsch: Gute Kenntnisse
• Englisch: Ein Vorteil

Erfahrung

• 2 Jahre in einer ähnlichen Funktion

Technische Kompetenzen

• Technische Grundkenntnisse im Lesen von Plänen
• Beherrschung der mathematischen Grundformeln

Persönliche Kompetenzen

• Gute körperliche Verfassung
• Zuhörfähigkeit
• Führerschein

1. Verantwortlichkeiten

Verkauf:

• Bewertung der Preise jeder Bestellposition, um einen Entwurf der Bestellungen zu erstellen, der von der vorgesetzten Person überprüft wird
• Verständnis der verschiedenen Kundenbestellungen und korrekte Eingabe der Daten in das Unternehmensprogramm
• Versand der Auftragsbestätigungen an die entsprechenden Personen
• Erstellung neuer Artikel in der Software
• Verwaltung des Online-Shops des Unternehmens

Buchhaltung:

• Versand von Zahlungserinnerungen
• Integration der Debitoren- und Kreditorenkonten in die Unternehmenssoftware
• Überprüfung der Konten und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Treuhänder
• Erstellung von Rechnungen

Sekretariat:

• Verwaltung der E-Mails in Zusammenarbeit mit dem Direktor
• Verwaltung des Schalters und des Telefons in Abwesenheit des Verantwortlichen

Logistik:

• Eigenständige und gewissenhafte Verwaltung des Lagerbestands
• Zählen, Verpacken von Federn und Bestandsverwaltung
• Lieferung zu Kunden und zur Post mit einem Firmenfahrzeug
• Reorganisation der Bestände