Administrativ:e:r Koordinator:in

Administrativ:e:r Koordinator:in (a) 70%
Arbeitsort
Administrativ:e:r Koordinator:in (a)
Administrativ:e:r Koordinator:in (a) 70%
Arbeitsort
Genève
Beschäftigungsgrad
70%
Beginn
So bald wie möglich für eine Dauer von 6 Monaten
Sind Sie das?
Arbeiten Sie gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind Sie gut organisiert und verfügen Sie über Kommunikationsgeschick? Sie leisten flexible und zuverlässige Unterstützung für die operativen Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Auge. Es ist Ihre Motivation, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu unterstützen, damit wir unsere Erfolge gemeinsam feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen ist es wichtig, dass Sie in dieser Funktion mindestens 50% Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen.
Was Sie erwartet
Nachverfolgung der Tickets auf der Plattform Tririga
Erstellung von Bestellungen auf ISS Sourcing
Erledigung verschiedener der Funktion innewohnender administrativer Aufgaben (Abmeldungen, Zutrittsanfragen)
Elektronische Archivierung von Dokumenten
Erstellung von Verträgen und Leistungsverzeichnissen
Erstellung von Angeboten
Änderung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen
Erstellung von Rechnungsvorschlägen und Kontrolle durch den Vorgesetzten gemäss geltenden Prozessen
Kontrolle und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie Nachverfolgung des Mahnwesens
Kreditorenmahnung
Analyse von Kennzahlen mit dem Ziel, bestehende Prozesse zu optimieren/verbessern
Monatliche Kontrolle der KPI
Was Sie mitbringen
Diplom oder CFC als Kaufmann/Kauffrau und/oder
Weiterbildung im administrativen Bereich
Mehrjährige fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position, wenn möglich im Dienstleistungssektor
Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office)
Gute Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung
Fähigkeit, in verschiedenen IT-Umgebungen zu arbeiten
Positive und lösungsorientierte Einstellung
Leichtigkeit in der Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern
Offenheit und Flexibilität gegenüber Veränderungen
Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie.
Bei ISS Suisse sorgen wir jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen täglich wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Aus- und Weiterbildungen sowie durch den systematischen Einsatz von nachhaltigen Produkten und Lösungen.
Über uns
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Carla Grippo
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