Coordinatore:trice amministrativo:ve

Coordinatore:trice amministrativo:ve (a) 70%
Luogo di lavoro
Coordinatore:trice amministrativo:ve (a)
Coordinatore:trice amministrativo:ve (a) 70%
Luogo di lavoro
Genève
Grado di occupazione
70%
Data di inizio
Il prima possibile per una durata di 6 mesi
Siete voi?
Vi piace lavorare in team per trovare soluzioni, siete ben organizzato·e e avete senso della comunicazione? Fornite un supporto flessibile e affidabile ai team operativi, mantenendo sempre l'essenziale in mente. La vostra motivazione è semplificare i processi e accompagnare i vostri colleghi, affinché si possano celebrare insieme i nostri successi. Per la collaborazione con i vostri colleghi, è importante che trascorriate almeno il 50% del vostro tempo di lavoro in ufficio nell'ambito di questa funzione.
Cosa vi aspetta
Monitoraggio dei ticket sulla piattaforma Tririga
Emissione degli ordini su ISS Sourcing
Assicurare diverse mansioni amministrative inerenti alla funzione (annunci di passaggio, richieste di accesso)
Archiviazione elettronica dei documenti
Stesura dei contratti e dei fogli prestazionali
Redazione di offerte
Modifica e monitoraggio degli addendum ai contratti
Emissione di proposte di fatturazione e controllo del superiore secondo i processi in vigore
Controllo e contabilizzazione delle fatture debitori e creditori, nonché il monitoraggio dei solleciti
Sollecito creditori
Analisi di dati numerici allo scopo di ottimizzare/migliorare i processi in atto
Controllo mensile dei KPI
Cosa portate con voi
Diploma o CFC di impiegato/a di commercio e/o
Formazione continua nel settore amministrativo
Diversi anni di esperienza confermata in una posizione simile nel settore dei servizi se possibile
Padronanza del francese letto, parlato e scritto
Ottime competenze degli strumenti informatici (MS Office)
Buona capacità di organizzazione e di gestione delle priorità
Capacità di lavorare su diversi ambienti informatici
Atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni
Facilità di collaborazione e coordinamento con diversi interlocutori
Apertura mentale e flessibilità di fronte al cambiamento
Pronti per noi? Noi lo siamo per voi.
Presso ISS Suisse, vegliamo ogni giorno al buon funzionamento e al comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. I nostri oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sentono bene e possono prosperare quotidianamente.
ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader sul nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 corsi di formazione e perfezionamento, nonché dall'utilizzo sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili.
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Carla Grippo
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