Administrativ-e/r Sachbearbeiter-in (100 %) - CDD

Administrativ-e/r Sachbearbeiter-in (100 %) - CDD Administrativ-e/r Sachbearbeiter-in (100 %) - CDD Werden Sie Teil der EVAM und verleihen Sie Ihrer Expertise eine Bedeutung! Was wäre, wenn Ihre nächste berufliche Herausforderung eine echte soziale Wirkung hätte? Bei der EVAM trägt jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter zu einer wesentlichen Mission bei: Menschen in Migrationssituationen mit Offenheit und Verantwortung zu begleiten. Im Rahmen einer Stellvertretung rekrutieren wir eine/n: Administrativ-e/r Sachbearbeiter-in (100%) - 1 CDD von 9 Monaten
Ort: Lausanne
Eintritt: Nach Vereinbarung
[Lohnklasse](< >): 4 (diese Skala gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung auf der Stufe -1)

Was Sie zu unserer Mission beitragen
Sie stellen die administrative und finanzielle Verwaltung des Immobilienbestands der Institution sicher, mit dem Ziel, die Verfügbarkeit, Qualität und Konformität der Unterkunftsleistungen für die Begünstigten zu gewährleisten. Sie tragen auch dazu bei, die Angemessenheit, Effizienz und Konformität der den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellten Verwaltungsflächen sicherzustellen, während Sie gleichzeitig die Nutzung der Immobilien- und Finanzressourcen unter Einhaltung des rechtlichen Rahmens und der übertragenen Mandate optimieren.

*Das Wort Ihres zukünftigen Vorgesetzten, Skender: <<Einem Team beizutreten bedeutet nicht nur, eine Stelle zu besetzen, sondern sich für ein Umfeld zu entscheiden, in dem man lernen, beitragen und sich entwickeln wird. Als Manager suche ich vor allem nicht nur Kompetenzen, sondern Menschen: neugierig, engagiert, fähig, sich selbst zu hinterfragen und gemeinsam mit anderen voranzukommen. Der Rest kann man lernen. Hier schätzen wir Ideen, Initiative und das Recht auf Fehler. Wir arbeiten seriös, ohne uns unnötig ernst zu nehmen. Jeder hat seinen Platz und kann eine reale Wirkung erzielen. Wenn Sie Lust haben, sich in einem konkreten Projekt zu engagieren, mit einem Team, das gemeinsam vorangeht und die Dinge einfach ausspricht, dann könnten Sie sich bei uns sehr wohl am richtigen Platz fühlen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen >>

Ihre Kernaufgaben

• Sicherstellung der administrativen und finanziellen Verwaltung des Immobilienbestands (Budgets, Rechnungen, Abrechnungen, Kostenkontrolle) und Analyse der Abweichungen
• Bewertung der Nutzung der Liegenschaften (Belegung, Rotation, Kosten, Schäden) und Formulierung von Empfehlungen
• Verwaltung des Lebenszyklus der Mietverträge (Analyse, Verhandlung, Erneuerung, Kündigung) und Bearbeitung von Anfragen der Stakeholder
• Planung und Überwachung der Arbeiten, Verwaltung der Wartungsverträge und Versicherungen
• Sicherstellung der Aktualisierung der Wohnraumverfügbarkeit entsprechend dem Bedarf
• Nutzung von Immobiliendaten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und zur Verbesserung der Prozesse
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Bearbeitung von Anfragen und Verwaltung komplexer oder konfliktreicher Situationen

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig eingestufter Titel
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht (Zusatzbildung ein Vorteil)
• Beherrschung der Büro-Tools und idealerweise von Immobilienverwaltungssoftware
• Exzellente Analyse-, Synthese- und Organisationsfähigkeiten
• Teamgeist, Zusammenarbeit und Flexibilität
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Gewissenhaftigkeit
• Interesse am Bereich Migration

Was die EVAM Ihnen bietet

• Ein engagiertes Arbeitsumfeld
• Eine Politik der kontinuierlichen Weiterbildung zur Entwicklung Ihrer Karriere
• Eine Homeoffice-Regelung
• 5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren)
• Sehr gute Sozialleistungen
• Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext

Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten:

1. Ein Gespräch mit dem direkten Vorgesetzten und der Personalabteilung
2. Eine berufliche Praxissimulation
3. Ein halbtägiges Immersionserlebnis, um Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld konkret kennenzulernen

Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs (saubere Dokumente erforderlich). Sie erkennen j4id10419899a j4it1040a j4iy26a