Juristische Sekretärin / Juristischer Sekretär

Diese Stelle als juristische Sekretärin / juristischer Sekretär in einer Non-Profit-Organisation stellt eine hervorragende Gelegenheit für eine/n gewissenhafte/n und gut organisierte/n Fachkraft dar. Sie werden Teil eines administrativen Support-Teams und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf der Aktivitäten von einer Struktur in der Region Lausanne aus bei.

Juristische Sekretärin / Juristischer Sekretär

Unser Kunde ist eine mittelgrosse Organisation im Non-Profit-Sektor, die für ihre Rolle bei der Förderung hoher Standards in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld bekannt ist. Mit Sitz in der Region Lausanne bietet sie einen strukturierten und dynamischen Arbeitsrahmen mit einer zentralen Position in ihrem Tätigkeitsbereich.

Aufgaben

Als Juristische Sekretärin / Juristischer Sekretär haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

Verwalten und Organisieren von juristischen Dokumenten und Akten.
Sicherstellen der Vorbereitung, Korrekturlesen und Formatierung von juristischen Dokumenten.
Koordinieren des Austauschs zwischen den verschiedenen an den Verfahren beteiligten Parteien.
Organisieren von Sitzungen, Anhörungen und Reisen der Teammitglieder.
Aktualisieren der juristischen Datenbanken und Archive.
Sicherstellen einer klaren und professionellen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Gewährleisten der Einhaltung von Fristen und geltenden Verfahren.
Beitragen zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen und juristischen Prozesse.

Anforderungsprofil

Als Juristische Sekretärin / Juristischer Sekretär verfügen Sie über folgendes Profil:

Ein Diplom in Sekretariat, Administration oder eine gleichwertige Ausbildung.
Exzellente Beherrschung von Englisch und Französisch.
Vorherige Erfahrung in einem juristischen oder administrativen Umfeld ist ein Vorteil.
Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
Beherrschung von IT-Tools wie Microsoft Office.
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

Bedingungen und Vorteile

Unser Kunde bietet Ihnen:

5 Wochen Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
Eine stabile und permanente Stelle in einer anerkannten Organisation.
Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld.
Eine ideale Lage in Lausanne, im Herzen eines angenehmen Arbeitsumfelds. jpid9a58fbfjm jpit0625jm jpiy26jm