Geprüfter Buchhalter

• 11. Juni 2026 • 100% • Unbefristet • Englisch (Fließend), Französisch (Fließend) • Quai des Bergues 23, 1201 Genève • Registrieren, um die Gehaltseschätzung von jobup.ch zu sehen Fiduciaire (Genève-Centre) im Besitz von Norman Venture Office SA sucht einen geprüften Buchhalter (CDI), der sofort oder nach Vereinbarung verfügbar ist und seine Erfahrung in der administrativen und buchhalterischen Verwaltung in einer unternehmerischen Umgebung mit digitaler Ausrichtung und enger Kundenbeziehung einsetzen möchte. Ihre Hauptaufgabe: Sie sind für ein Kundenportfolio verantwortlich und beteiligen sich von A bis Z an der buchhalterischen, administrativen und Gehaltsverwaltung der Akten auf den Systemen Odoo und WinEur Salaires (GIT). Ihre Ausbildung und Erfahrung: • Sie stammen aus einer Schweizer Fiduciaire und haben oder haben ein Kundenportfolio von mindestens 25 Kunden verwaltet; • Erfahrung mit Odoo und WinEUR Salaires (GIT) ist von Vorteil; • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Fiduciaire als Verantwortlicher für Mandate; • Interne Koordination der Akten; • Sorgfältige Führung jedes Akten; • Gute Kenntnisse der Büro-Software (MS Office - Word, Excel, PPT, Outlook) und von SharePoint; • Sprachen: Französisch, Englisch, andere Sprachen von Vorteil In Bezug auf die buchhalterischen Pflichten: • Führung der Konten bis zur Abschlussbilanz, einschließlich der Erfassung der Buchungen; • Durchführung der Zwischenabschlüsse: monatlich, halbjährlich oder jährlich, in Absprache mit einem Prüfungsgremium; • Erstellung der Finanzberichte; • Erstellung von Dashboards, Überwachung des Budgets, Analyse der Flüsse; • Verwaltung der Liquidität, des Wertpapierportfolios, der täglichen Bankgeschäfte; • Überwachung der Rechnungen mit den Kunden und der Zahlungen der Lieferanten; • Verwaltung der Bankgeschäfte. In Bezug auf die sozialen Pflichten: • Erstellung der Lohnabrechnungen (fest, LSE, Panier-) und Übermittlung der Daten an die Kunden; • Sicherstellung der administrativen Formalitäten bei der Einstellung und der Verwaltung der Mitarbeiter: Arbeitsvertrag, Arbeitsbewilligung, administrative Anträge, Urlaub, Krankheitsfälle, Arbeitsunfälle, APG, Verwaltung der Arbeitszeiten, Lohnzertifikate; • Ausfüllen der verschiedenen monatlichen und jährlichen Meldungen; • Verwaltung der Anfragen um Informationen und eventuelle Kontrollen der Ausgleichskassen; In Bezug auf die steuerlichen Pflichten: • Erstellung der Steuererklärungen (juristische und natürliche Personen); • Durchführung der monatlichen, quartalsweisen, halbjährlichen und jährlichen Meldungen (Mehrwertsteuer, IS, AFC); • Erstellung der Meldedokumente für die zuständigen Behörden in Steuersachen und Überwachung der eventuellen Streitigkeiten; • Überprüfung der quartalsweisen oder halbjährlichen Mehrwertsteuer-Meldungen; • Beantwortung der Anfragen um Informationen der AFC und der Mehrwertsteuer. In Bezug auf die Kundenbeziehung: • Bearbeitung der Rechnungen, der offenen Posten, der Mahnungen und der Streitigkeiten mit den Kunden oder Lieferanten; • Einhaltung der Kundenmandate; • Präsentation der Konten an die Kunden. In Bezug auf das Team und die Geschäftsleitung: • Unterstützung der anderen Buchhalter im Team; • Berichterstattung an die Geschäftsleitung in Form von Zusammenfassungen der technischen und operativen Informationen; • Durchführung von Spezialmissionen für die Geschäftsleitung. Ihre Qualitäten: • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, einschließlich der Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und die Kundenbeziehung zu verwalten; • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und die Fristen einzuhalten, auch wenn sie sehr kurz sind, während Sie eine positive Einstellung bewahren und einen exemplarischen Kundenservice bieten; • Fähigkeit, schnell und genau zu arbeiten und Aufgaben autonom durchzuführen, sowie die Fähigkeit, Aufgaben bis zum Abschluss durchzuführen, innerhalb der vorgegebenen Parameter, Anweisungen und Standardpraktiken; • Pro-aktivität, Agilität, Sorgfalt, Organisationssinn und Verantwortungsbewusstsein, Widerstandsfähigkeit gegen Stress; • Teamgeist, Kontaktfreudigkeit und Integrationsfähigkeit, relationale Fähigkeiten, um im Team und mit der Geschäftsleitung zu arbeiten; • Gute Analyse- und Synthesefähigkeiten; • Dynamische Persönlichkeit; • Gewährleistung der Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten. BEWERBUNG: Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnis, Diplom) im PDF-Format. Nur Bewerbungen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer Fiduciaire als Verantwortlicher für Mandate werden berücksichtigt.